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設備檔案,是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。設備檔案是企業檔案的重要組成部分,也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務,設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。

1簡介

設備技術檔案是指在設備管理的全過程中形成,並經整理應歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設備檔案。

2檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:後期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。
後期檔案
設備使用初期狀況記錄;
定期維護記錄;
定期檢查和監測記錄;
設備故障分析報告;
設備檢修記錄;
設備封存(啟用)單;
設備潤滑卡片;
大修任務書與竣工驗收報告;
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告;
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;
設備事故報告單;
設備報廢單。

3概念區分

設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式,是管理和修理過程中不可缺少的基本資料,所以在日常工作中,易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊,以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。
設備檔案與資料的區別是:
①檔案具有專有的特徵,資料具有通用的特徵;
②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料,具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提鍊形成的,往往是經正式頒布和出版發行的。
設備檔案也是一種資料,是特殊的資料。
設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
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