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變更控制委員會

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變更控制委員會或更完整的配置控制委員會(Configuration Control Board,CCB),或相關職能的類似組織,是項目的所有者權益代表,負責裁定接收哪些變更。CCB由項目所涉及的多方人員共同組成,通常包括用戶和實施方的決策人員。

1 變更控制委員會 -變更控制委員會(CCB)

  項目變更控制委員會或更完整的配置控制委員會(Configuration Control Board,CCB),或相關職能的類似組織,是項目的所有者權益代表,負責裁定接收哪些變更。CCB由項目所涉及的多方人員共同組成,通常包括用戶和實施方的決策人員。

  項目範圍變更很可能需要額外的項目資金、額外的資源與時間,因此,應建立包括來自不同領域的項目利益相關者在內的變更控制委員會,以評估範圍變更對項目或組織帶來的影響。這個委員會應當由具有代表性的人員組成,而且有能力在管理上作出承諾。

  CCB是決策機構,不是作業機構。通常,CCB的工作是通過評審手段來決定項目是否變更,但不提出變更方案。

2 變更控制委員會 -CCB主要工作

  1.負責評估那些被提交上來的變更請求,針對這些變更的目的、要求和影響來決策:

  同意實施一項變更請求,並且在會議上安排相關的變更實施負責人,和相關聯的協作組織;

  拒絕某一項變更請求,給出拒絕理由;

  制定項目的啟動計劃時就要建立項目CCB,它是在項目計劃階段建立的,將確定的CCB成員紀錄到配置管理計劃中,且發通知給項目組和相關組, 當基線正式建立或發生變更時,需召開CCB會議,並進行會議記錄,會後形成《CCB會議紀要》放入項目配置庫,並把會議結果發送給CCB成員及相關組。

  2. 變更評審

  CCB收到變更請求后,會有專門人員(PM)先做一個初步分析,主要是評估變更來源、變更理由、變更影響、變更代價;某些變更會在這個階段做出一些初步的處理,例如:

  表述不清楚地變更請求,打回給申請者補充信息;

  刪除那些明顯錯誤的變更請求;

  一些簡單且影響小的變更(內部來源)可以直接分配人員處理;

變更控制委員會



  項目變更控制是一個動態過程,它開始於項目的變化,結束於變更驗證。要對整個變更過程進行詳細的紀錄,以便於對項目進行總結。
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