1 資料卡片 ( Data Card )

記錄學術研究資料,必須使用合適的記錄工具。資料卡片便是一種方便靈活的記錄工具,最適合於學術研究資料的記錄和處理。
資料卡片也是幫助人們積累學習資料的重要手段之一,它可以將有參考價值的資料,分門別類地摘錄下來,一旦需要,就可以拿出來,如果材料不夠,還可以根據卡片所提供的線索、書號等項目查閱原著。做資料卡片的好處,不僅能幫助鞏固記憶,增長知識,而且可以鍛煉思維,提高寫作水平,激發創造能力。
按其記錄內容的不同,可把資料卡片分為三種,即摘錄卡片(分類卡片)、索引卡片和摘要卡片(心得卡片)。摘錄卡片是記錄比較重要同時又比較簡短的資料的卡片,比如:記錄一個觀點、一條資料等等。一張卡片應當只記錄一項內容,不能把幾個問題混記在一起。作摘錄卡片,一定要記明資料的出處、問題的類別,最好每張卡片上都有一個小標題,概括整張卡片的內容。索引卡是記錄文獻線索的一種卡片。作索引卡片,必須寫明書名或篇名、作者、出版單位和日期等項目。心得卡是記錄在閱讀資料的過程中,所產生的疑問、觀點和其他各種想法的卡片。
建立資料卡片有一些注意事項:
1.書寫體例要一致,卡片的規格要統一,標目、號碼、題目、出處等項的位置要固定下來。
2.一張卡片一般只記一條資料,便於保存和查閱。卡片要分門別類地存放在卡片盒(或卡片袋)里。
3.剪報也可以貼在卡片上,如果剪報面積大,可以折好再貼,要註明報紙名稱和日期。
在自然科學應用上,往往有國際或某單位固定統一的規格制式.可以自己製作,也可以購買預製的卡片。
【範例】
自然科學國際統一資料卡片三種:
文獻卡片
(規格:75×50mm)
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龐雄飛, 陳泰魯. 1980. 中國赤眼蜂屬種名的商榷 (Trichogramma, Trichorammatidae) 昆蟲天敵, 1980, 1:33~36, 43.
關鍵詞:天敵,分類,赤眼蜂屬,種名
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資料的記錄
把資料依次寫在卡片上,把每張資料卡片的內容概括成一句話,寫在正文上方的空白處,或分別轉記在另外的卡片上,通常耙這句話叫作卡片的"一行標題"。概括內容要點,擬定"一行標題",不宜過於抽象,而要盡量使用具體的語言。比如,關於飲酒問題,假如有人作了肯定性的發言,把發言內容壓縮成"一行標題",與其寫成"關於飲酒效果的肯定性發言",不如寫成"應該飲酒"。
群組的編成:
首先把寫有一行標題的資料卡片鋪在大桌子上,卡片不能重疊,要能看清每張卡片的內容。接著認真地讀卡片,邊讀邊思考,很快就會發現有些卡片的內容是相近或者相關的,於是就把它們集中到一起,不斷發現,不斷集中,不久就會形成許多卡片小組。為數眾多的卡片小組編成之後,依次把各組卡片拿到手裡,仔細琢磨、研究,思考把它們編成一組的理由。有時也會發覺最初的編組是錯誤的,它們之間並沒有太大的關係,或者其中的某一張不該於這個小組。但是在多數情況下,那些卡片的內容本身就會說明把它們編成一組的理由。如對編組沒有疑義,就再想出一個高度概括-組卡片內容的"一行標題",並把它寫在一張空白卡片土,放在卡片小組的最上面,以標示一組卡片的內容。為使標題卡片區別於普通卡片,可以使用不同顏色的鉛筆書寫。然後,使用曲別針,把這張卡片連同整個卡片組別在一起。
一個一個的卡片小組編成之後,便可採用相同的程序和手法,把內容相關或相近的小組編到一起,形成卡片中組。再進一步整理卡片中組,按照同樣的程序,編出大組。為了易於識別卡片群組的層次,如果中組的標題卡片上使用了紅色鉛筆,大組的標題卡片就最好使用其他顏色的鉛筆去寫了,如果還用紅色鉛筆也未嘗不可,但一定要在上面加上紅圈之類的標記。捆紮卡片小組一般使用曲別針,中組和大組就不宜再用曲別針了,最好是用橡皮圈。最終,所有的卡片就被整理成了為數不多的幾個大組,而且,在每個大組上面都有一張類似門牌號碼的卡片,用以標示各卡片大組的內容要點。上述過程就叫作"卡片的群組編成"。在這個過程中,應該注意以下幾點:
第一,在編成卡片小組的時候,最後常常會出現幾張難以編入任何一個小組的卡片,這似乎是離散分子,不要勉勉強強地把它們編入哪個小組裡去,因為難以編入任何一個小組這件事情本身,就有其相應的道理。這些離散分子也許在下個階段------中組編成時,會非常自然地被編入某個中組中,但也可能還有一些歸屬不明的卡片。不過在編成大組時,它們通常都會比較自然地進入某個大組中。所以,在編組時,不要主觀、硬性地把一些所謂的離散分子編入某個群組中去。
第二,在進行卡片編組的時候,是應該首先劃分出大組,再逐漸從各個大組中劃分小組,還是反過來,即先分出眾多小組,再整理、集中它們,編成若干大組,可以說,這是這種方法的運用中的一個關鍵問題。由大到小地進行群組的劃分,是錯誤的作法,正確的作法應當如上面所談的那樣,從小到大地進行卡片的編組。
在實際操作時,也常有人從大組到小組地對卡片進行歸類整理,那是因為事先在頭腦中就有先入為主的想法,進行卡片的群組劃分,只不過是簡單地把卡片放入現成的、主觀的分類框架中去,因此,完全失去了運用KJ法,進行創造性思維的意義。與此相反,從小到大地編成卡片的群組,則是按照資料本身的內容及其所反映出的傾向,自然而然、公正客觀地把某些卡片歸在一起。兩種作法的思路是完全相反的。
《資料卡片》第四期

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2 《資料卡片》 雜誌

《資料卡片雜誌》(月刊)創刊於1983年7月,是凸顯知識經濟時代「人文科學知識」的綜合性文摘月刊。該刊廣徵博採新知舊聞,濃縮百科知識精華,是工作、生活高節奏的當代受眾獲取知識的人文精神家園。曾榮獲「華北十佳期刊」和全國「十佳文摘期刊」的美譽。郵發代號:82-779 .

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