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辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

1 辭職信 - 基本格式

  格式:辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。 
(一)標題
  在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成,即以「辭職申請書」為標題。標題要醒目,字體稍大。 
(二)稱呼
  要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼,並在稱呼后加冒號。 
(三)正文
  正文是申請書的主要部分,正文內容一般包括三部分。 
  首先要提出申請辭職的內容,開門見山讓人一看便知。 
  其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。 
  最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求,希望領導解決的問題等。 
(四)結尾
  結尾要求寫上表示敬意的話。如「此致——敬禮」等。 
(五)落款
  辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。 

2 辭職信 - 寫作要求

  1.態度懇切、措辭委婉。 
  2.不要批評對方。 
  3.含蓄性。  
  4.簡潔性。 

3 辭職信 - 寫作方法

  第一段:寫出辭職的心理(當然不一定是真的),你可以寫一些客套的句子。例如:經過多方面的考慮,我打算辭掉目前所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫: 
  尊敬的人力資源經理: 
  您好! 
  經過我的深思熟慮,我決定辭去目前我在公司所擔任的職位,我知道這對於您來說,是非常難以作決定的事情。 
  第二段:說明您自己考慮的辭職的時間(儘管您提出辭職經公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續,但這樣說並不是畫蛇添足,大多數情況下,你都能夠爭取到提早離開的時間)。 
  例如: 
  我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司,這樣您將有時間去尋找適合人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓,使他儘快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合,不妨給我個建議或儘早告知我。 
  第三段:說明您在這個公司里的經驗積累,儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤,都不應該在辭職信里表露)。 
  例如: 我非常重視我在「……公司」內的這段經歷,也很榮幸自己成為過「……公司」的一員,我確信我在「……公司」里的這段經歷和經驗,將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。 
  最後,請務必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,並寫好日期。

 寫作要點

 (一)寫明辭職原因

 (二)保證完成工作交接

 (三)表達感謝公司和同事之意

 (四)提出對公司的意見和建議

4 辭職信 - 範例

  尊敬的公司領導: 
  在遞交這份辭呈時,我的心情十分沉重。現在由於我的一些個人原因的影響,無法為公司做出相應的貢獻。因此請求允許離開。 
  當前公司正處於快速發展的階段,同事都是鬥志昂揚,壯志滿懷,而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂,實在是深感歉意。 
  我希望公司領導在百忙之中抽出時間受理我的離職事項. 
  感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持,並祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績 
  辭職人:陳燕 
  時間:2009 年11月 17日

  尊敬的人事經理: 

  您好!

  我懷著複雜的心情給您寫信。此刻我的心在流淚!我因為諸多個人原因,並經過深刻冷靜的思考之後,鄭重的向您提出辭職請求,希望您能批准我的辭職申請。

  首先我要感謝在貴公司工作的這幾個月以來,我收穫良多,在領導以及同事的幫助下使我掌握了很多知識,開闊了眼界,增長了閱歷。

  其次,公司的工作氣氛積極向上,同事們工作都很努力,團隊配合融洽,領導也很體諒下屬,使我在公司感到了家的溫暖。

  自從入職以來,我一直都很享受這份工作。轉眼幾個月過去了,時間如此匆忙。可是我發現,我需要重新確定未來的方向。誠然,論工作環境、團隊、壓力,甚至個人喜好,我都很滿意。當然,若你容許的話,我願意,並且渴望在今後的時間,為我們這個團隊繼續出力。

  最後,祝願××公司蒸蒸日上。

  此致

         敬禮!

                                                                                      辭職人:×××

                                                                                   ××××年××月××日

英文辭職信範文

RESIGNATION LETTER

辭職信

November 24, 1998

Dear Mr. Bao:

尊敬的包先生:

By this letter I am resigning my position as Quality Engineer, effective immediately.

我寫信目的是通知您我要辭去質量工程師的職位,並且立即生效。

Recent circumstances incompatible1 with my personal beliefs and styles require that I change my employment.

最近公司發生的一些事情有悖我個人的理念及風格,驅使我更換工作。

I appreciate the opportunity to work and learn at ABC Company.

能有機會在ABC公司工作學習,我感到不勝感激。

sincerely,

Li Da Hua

來源:  http://www.fanwenmuban.com/view/274727.html


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