標籤:金融銀行

銀行對賬單是銀行和企業核對帳務的聯繫單,也是證實企業業務往來的紀錄,也可以作為企業資金流動的依據,還有最重要的是可以認定企業某一時段的資金規模,很多地方需要對賬單,例如:驗資,投資等等。

1特徵

銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業資金流轉情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業,反映的內容是企業的資金,反映的形式是對企業資金流轉的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。就其特徵來說,銀行對賬單具有客觀性、真實性、全面性等基本特徵。
真實性
企業發生的業務資金通過銀行進行結轉,銀行客觀地逐筆記錄下來,因此,銀行出具的銀行對賬單反映企業的業務資金流轉情況都是真實的,從其法律的角度來說,銀行對賬單是反映銀行存款實存數的一個具有法律效力的證明,具有真實可靠性。

全面性

銀行對賬單客觀記錄了企業發生的每一筆業務資金收付結轉情況,能夠全面詳細地反映企業自成立以來所有資金運轉情況,從其反映的內容來說,銀行對賬單具有內容的全面性。

2常見問題

在稅務審查中,如果發現沒有入賬的資金收付,要認真查找原因,可能存在被查單位以現金支付交易款、出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金、偽造變造銀行對賬單等問題。
(一)以現金支付交易款,偷逃稅款
根據國家現金管理制度和結算制度的規定,企業收支的各種款項必須按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,在規定的範圍內使用現金,不屬於現金結算範圍的款項支付一律通過銀行進行轉賬結算。所以企業在經營過程中所發生的一切貨幣收支業務都必須通過企業銀行存款賬戶進行轉賬結算。而企業為了逃避繳納稅款,在日常交易中通過大量使用現金交易達到隱瞞收入偷逃稅款的目的。
(二)出借銀行賬戶,幫助其他企業和個人偷逃稅款
現金,躲避正常繳納的稅款,將銀行轉賬支票通過第三方的銀行賬戶轉存和套取現金,達到隱瞞收入偷逃稅款的目的。
(三)收入不入賬,偷逃稅款
企業通過收入不入賬的手段來達到偷逃稅款的目的,主要表現為兩種方式:
第一,企業在收到資金后,財務核算上不作任何賬務處理,直接將資金一次或分次轉出。
第二,企業在收到資金后,財務核算上不作營業收入賬務處理,而以借款或往來款的名義入賬,然後一次或分次核銷。
(四)挪用資金,用於私人利益
挪用資金的情況多見於資金存量和流量都比較大,內部控制不完善的企業。這種情況一般是在銀行對賬單上先出現一筆資金支付,然後一次或分次轉回,資金的支付可能以現金的方式進行,也可能流向證券營業部等其他單位。
(五)通過偽造銀行對賬單,隱瞞收入偷逃稅款
偽造銀行對賬單的情況多見於內部控制不完善的企業。企業貨幣資金的管理和控制應遵循職責分工、交易分開、內部稽核、定期輪崗制度的原則。

3技巧和方法

銀行對賬單存在的客觀性和內容的真實性、全面性,在稅務審查中起到了重要的作用,它不僅是稅務審查的要點和切入點,同時也是最重要的法律證據。因此,在稅務審查中,對企業銀行對賬單的審查,需要採取合適的方式方法,達到稅務審查的目的。
(一)以邏輯關係審查為基礎
取得本期全部銀行對賬單,根據重要性程度,結合專業判斷,對與企業銀行對賬單相關聯的銀行日記賬、銀行存款未達賬項調節表和現金流量表等資料進行核對,發現疑點,找出問題,把握企業資金整體運轉情況,判斷銀行對賬單的真偽,並對企業的重要疑點和問題做好重點審查的準備。
(二)以對側重點的審查為方向
由於銀行對賬單全面反映了企業所有業務資金流轉情況,要對每一筆資金流轉情況進行審核,不僅工作量大,而且產生的效果也不會理想。因此,為了減少核對工作量,提高審核效率,一方面在稅務審查中可以確定核對金額的下限,將限額以上的資金和有關資料進行核對;另一方面可以只核對銀行對賬單貸方發生數,把握住重點問題。
(三)以企業銀行存款餘額調節表的審查為重要審核內容
因為銀行對賬單與銀行存款日記賬的餘額在月末、季末、年末時很少有一致的情況,所以企業在編製銀行存款餘額調節表時會產生差異,從而形成未達賬項事項,並容易影響到正常的稅款繳納。其主要有以下幾種情況:
第一,銀收企未收。要查明款項來源和性質,必要時與合同相核對,以確認是否屬於應轉未轉的收入,特別是企業有避稅要求和在各會計期間之間平衡利潤要求的企業,對於大額銀收企未收款項,要進行進一步的審查。
第二,銀付企未付。要查明款項去向和性質,確認是否屬於應計未計的費用,對於這種情況的長期未達賬項要保持足夠的敏感性,確認是否屬於挪用資金或相關違規行為。必要時,可以向款項的去向單位證實交易的性質。此種情況多出現於上市公司。
第三,企付銀未付。要查明款項的去向和性質,確認是否屬於虛轉成本,減少企業的利潤。必要時,可以向對方單位證實交易的性質。
第四,企收銀未收。要查明款項來源和性質,特別關注款項的真實性。必要時,可以向對方單位證實交易的性質以確認是否屬於虛構收入。此種情況多出現於上市公司。
(四)以確認資金性質審查為目的
對企業銀行對賬單稅務審查的疑點,不僅需要結合企業賬簿、憑證和合同進行核對,同時,還需要對涉及的資金流向進行跟蹤和核查,把握了企業疑點資金的來源和去向,就是把握住了問題的要點,即證據。因為,稅務審查的結論需要證據予以支持。

4作用

首先,銀行對賬單有助於企業防範風險。企業將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對時往往出現兩者餘額不同的情況。企業應該先分析未達賬項,排除未達賬項的影響后,兩者的餘額仍不符時,再分析是否是由操作風險、管理風險或外部風險導致的。
未達賬項是指銀行和企業對同一筆款項收付業務,因記賬時間不同,而發生的一方已經入賬,另一方未入賬的款項。企業在編製銀行餘額調節表后,就可以排除未達賬項的影響。
1.有助於企業防範操作風險。
操作風險主要包括:企業會計人員計算記賬金額時出現的運算錯誤,登記賬戶的錯誤,以及銀行操作人員記賬錯誤等。
2.有助於企業防範管理風險。
管理風險是指由於企業內部控制制度設計有缺陷或者是缺乏必要的內部控制制度,使得企業的內部工作人員有機會侵佔企業的資金。內部人員侵佔企業資金可能會通過兩種方式:現金或轉賬。
(1)通過現金方式侵佔企業資金。企業財務人員用現金支票取現,若取現之後不記賬,雖然企業實際的現金減少了,但是不與銀行對賬是不會發現的。
取現時,需要做的會計分錄:
借:現金
貸:銀行存款
(2)通過轉賬的方式挪用企業資金。企業轉賬時,銀行存款的減少一般要換來另一項資產(如存貨)的增加,或者是一項負債的減少。記賬的分錄是:
借:一項資產(或是一項負債)
貸:銀行存款
通過轉賬方式侵佔企業資金,同樣不會記賬。無論用哪種方式侵佔企業資金,都不會記銀行存款日記賬。因此,與銀行對賬是極為重要的。
3.有助於企業防範外部風險。
企業外部人員侵佔企業資金的案件時有發生。通常的手段是仿造單位的印鑒和銀行票據,甚至有「克隆票」的出現,銀行並不能100%識別出這些問題票據。
其次,銀行對賬單有助於企業理財。銀行對賬單有助於企業防範財務風險,同時,以對賬單為基礎,企業可以編製現金(銀行存款)收支計劃、可以檢查財務制度的執行情況。
1.銀行對賬單有助於企業編製現金收支計劃。
企業財務管理的基本原則之一就是「量入為出」,由於應收賬款等應收債權,現實的收入未必能為將來的支出提供100%保證,因此,企業要充分關注銀行存款。企業有多少銀行存款,只有與銀行核對之後,才能準確的確定,並以此為基礎編製現金收支計劃,避免簽發空頭支票(將會被罰款,以及引發該企業信用危機)以及陷入支付危機。
如果企業凈現金流量為流出,那麼企業就應該調整支出規則,或者是採用一些放大企業資金的方法,比如:加強催收賬款力度、採用差額承兌匯票方式支付貨款、與進貨商進行協商採用部分賒購方式購入原材料、短期借款等。但是運用這些方法一定要慎重,要考慮未來的實際償還能力。
2.有助於企業檢查其財務制度的有效性。
銀企對賬有助於企業檢查其財務制度的有效性,防範管理風險。通過分析銀企對賬中查出的問題,判斷相關的財務制度是否有效的執行。
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