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1什麼是銷售過程

銷售過程是產品進入流通階段,也是企業的生產耗費通過市場取得補償並實現利潤的階段。也就是說,產品銷售過程是通過對企業生產產品的銷售,收回貨款來實現企業產品價值的過程。在產品銷售過程中,企業一方面要按照合同向購貨方發貨;另一方面與購買單位辦理結算,收回貨款和增值稅銷項稅額,確認收入的實現和計算應繳納的相關稅額,結轉產品銷售成本;支付產品的廣告費、展覽費、運輸費、保險費、裝卸費等銷售費用;確定產品銷售利潤。上述業務便構成了企業產品銷售過程業務核算的主要內容。
銷售過程主要有八個步驟,依次為:銷售探查、接觸前準備、接觸顧客、需求識別、商品展示、處理反對意見、完成銷售、實施/售後。

2銷售過程的核算

一、主要賬戶設置  1.「主營業務收入」賬戶
該賬戶屬於損益類賬戶,是用來核算和監督企業銷售產品或提供勞務所取得收入的賬戶。借方登記發生銷售退回和銷售折讓時,應沖減的本期產品收入和期末轉入「 本年利潤」賬戶的本期產品銷售收入;貸方登記企業已經實現的產品銷售收入。期末結轉后無餘額。該賬戶需按產品類別設置明細賬並進行明細核算。
2.「主營業務成本」賬戶
該賬戶屬於損益類賬戶,主要用來核算和監督企業已銷售產品的生產成本的計算和結轉情況。賬戶借方登記從「庫存商品」賬戶結轉的本期已銷售產品的生產成本數額;貸方登記期末轉入「本年利潤」賬戶的已銷售產品的生產成本,結轉后無餘額。該賬戶需按產品類別設置明細賬戶並進行明細分類核算。
3.「主營業務稅金及附加」賬戶
該賬戶屬於損益類賬戶,主要用來核算和監督應由銷售產品和提供勞務等負擔的各種銷售稅金(如營業稅、消費稅、城市維護建設稅等)和教育費附加。賬戶借方登記按規定標準計算出的應負擔的銷售稅金及附加;貸方登記期末轉入「本年利潤」賬戶的產品銷售稅金及附加,結轉后無餘額。該賬戶應按產品類別設置明細賬戶並進行明細分類核算。
4.「營業費用」賬戶
該賬戶屬於損益類賬戶,用來核算和監督企業在產品銷售過程中所發生的各種銷售費用,如包裝費、運輸費、保險費、裝卸搬運費以及廣告費等等。賬戶借方登記企業本期發生的各種銷售費用數額,貸方登記期末結轉至「本年利潤」賬戶的數額,期末結轉后無餘額。該賬戶需按費用項目進行明細分類核算。
5.「應收賬款」賬戶
該賬戶屬於資產類賬戶,主要用來核算和監督企業因銷售產品向購買單位收取貨款的結算情況。賬戶借方登記由於銷售產品而發生的應收賬款,貸方登記已收回的應收賬款。期末餘額在借方,表示尚未收回的應收賬款數額。該賬戶按購買單位設置明細賬戶,進行明細分類核算。
6.「預收賬款」賬戶
該賬戶屬於負債類賬戶。企業有時會發生預收購買單位貨款的業務,這時需設置「預收賬款」賬戶,用來核算和監督企業預收貨款的發生及償付情況。因此,該賬戶借方登記用產品或勞務抵償的預收貨款數額,貸方登記已收到的預付貨款數額。期末餘額在貸方,表示尚未用產品或勞務償付的預收賬款數額。該賬戶需按購買單位設置明細賬並進行明細分類核算。
7.「應收票據」賬戶
該賬戶屬於資產類賬戶。該賬戶用來核算和監督購貨單位開出的商業匯票的結算情況。賬戶借方登記企業收到購貨單位開出的票據數額,貸方登記收到到期購貨單位購貨款項數額。期末賬戶如有餘額,一般在借方,表示尚未到期票據的應收款項。企業為詳細了解應收票據的結算情況,在實務中,應設置「到期應收票據備查簿 」,逐筆登記每筆應收票據的詳細相關信息。
二、主要經濟業務的核算  (一)產品銷售收入的核算
[業務-1] 華興公司銷售給紅星公司A產品400件,單位售價200元,共計80 000元,增值稅為13 600元。產品已經發出,款項已經收到,並存入銀行。
這項經濟業務的發生,一方面企業銀行存款增加93 600元,應記入銀行存款賬戶的借方;另一方面,企業因產品銷售增加收入80 000元,應記入主營業務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅13 600元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。經濟業務的會計分錄為:
借:銀行存款 93 600
貸:主營業務收入80 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額) 13 600
[業務-37] 華興公司銷售給南方公司A產品500件,單位售價200元,價款共計100 000元,增值稅銷項稅額為17 000元。產品已發出,但款項尚未收到。
這項經濟業務的發生,一方面企業尚未收到款項增加117 000元,應記入應收賬款賬戶的借方;另一方面,企業因產品銷售增加收入100 000元,應記入主營業務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅17 000元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:應收賬款一南方公司 117 000
貸:主營業務收入100 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額)17 000
[業務-2] 華興公司向春明公司銷售B產品1000件,每件售價120元,增值稅率為17%,收到對方開出的六個月到期的商業匯票,面額140 400元,產品已發出。
這項經濟業務的發生,一方面企業收到商業匯票增加140 400元,應記入應收票據賬戶的借方;另一方面,企業因產品銷售增加收入120 000元,應記入主營業務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:應收票據 140 400
貸:主營業務收入 120 000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 20 400
[業務-3] 華興公司預收東方公司購買B產品貨款50 000元,款項收存銀行。
這項經濟業務的發生,一方面使企業的銀行存款增加50 000元,應記入銀行存款賬戶的借方;另一方面使企業的預收賬款增加50 000元,應記入預收賬款賬戶的貸方,具體會計分錄為:
借:銀行存款 50 000
貸:預收賬款50 000
[業務-4] 華興公司向東方公司發出B產品800件,每台售價125元,價款共計100 000元,增值稅銷項稅額為17 000元,沖銷原預收賬款50 000元,其餘貨款已收回存入銀行。
這項經濟業務的發生,一方面企業沖銷原預收賬款50 000元,預收賬款的減少,應記入該賬戶的借方,收回餘款67 000元使企業銀行存款的增加,應記人該賬戶的借方;另一方面,企業因產品銷售增加收入100 000元,應記入主營業務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅17 000元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:預收賬款 117 000
貸:主營業務收入100 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額) 17 000
借:銀行存款67 000
貸:預收賬款 67 000
【關鍵提示】 若預收款業務較少的單位,可不設此賬,該業務併入應收賬款核算。
(二)產品銷售成本、費用、稅金的核算
企業出售商品后,應計算和結轉產品的銷售成本。
某產品的銷售成本=某產品銷售數量×某產品單位生產成本
企業完工入庫的產成品,由於各月的費用水平不同,因而各批產成品的單位成本也不一定相同,所以,對這些不同批別的產成品銷售成本的計算,可用加權平均法計算。
加權平均法是以期初和本期入庫產成品的數量為權數的計價方法,即用期初產品成本和本期入庫產品的總成本除以總數量,計算產品的加權平均單位成本,並據此對本期銷售產品和期末庫存產品進行計價。其計算公式如下:
加權平均單位成本=
期初產品實際成本+本期入庫產品實際成本
期初產品數量+本期入庫產品數量
[業務-5] 華興公司結轉本月已銷售A產品的成本140 040元,B產品成本142 200元,共計282 240元。
A產品的銷售成本=900×155.6=140 040
B產品的銷售成本=1800×79=142 200
這項經濟業務一方面使企業的庫存產品減少了282 240元,其中A產品減少了140 040元,B產品減少了142 200元,應記入庫存商品賬戶的貸方;另一方面,銷售成本增加了282 240元,其中A產品增加了140 040元,B產品增加了142 200元, 應記入主營業務成本賬戶的借方。具體會計分錄為:
借:主營業務成本一A產品 140 040
一B產品 142 200
貸:庫存商品一A產品 140 040
一B產品 142 200
[業務-6] 華興公司以銀行存款支付產品廣告費3 600元。
這項經濟業務的發生,一方面,企業的銀行存款減少3 600元,應記入銀行存款賬戶的貸方;另一方面,產品銷售費用增加3 600元,應記入營業費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:
借:營業費用3 600
貸:銀行存款3 600
[業務-7] 計算當月應交城市維護建設稅和教育費附加
計算城市維護建設稅和教育費附加的計算公式如下:
應交城市維護建設稅=(應交增值稅+應交消費稅+應交營業稅)×7%
應交教育費附加=(應交增值稅+應交消費稅+應交營業稅)×3%
本月應交增值稅=銷項稅額68000-進項稅額61540=6460
本月應交城市維護建設稅=(6 460+0+0)×7%=6 460×7%=452.2
本月應交教育費附加=(6 460+0+0)×3%=6460×3%=193.8
這項經濟業務的發生,一方面使企業的銷售稅金及附加增加,應記入「主營業務稅金及附加」賬戶的借方;另一方面使企業應交的稅金和附加這兩項負債增加,應記入「應交稅金」和「其他應交款」賬戶的貸方。具體的會計分錄為:
借:主營業務稅金及附加 646
貸:應交稅金——應交城市維護建設稅452.2
其他應交款-----應交教育費附加193.8
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