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1 錢自嚴 -人物簡介

  錢自嚴,美國上市公司維信電子亞洲區首席財務官,擁有6年歐美公司區域首席財務官的經歷,曾在德國,新加坡和美國工作過,有集團總部,區域總部和中國子公司不同崗位的工作經歷,對財務的整體運作有深刻的理解和見地,特別是中國子公司如何在集團公司整體利益最大化的前提下結合本土實踐的特點,形成一套有效而規範的管理措施,錢自嚴有著豐富的實戰經驗。在國資企業從事進出口業務的經歷塑造了「以業務為中心,一切服務於核心業務」的管理理念。本科畢業於西安交大,在新加坡南洋理工大學主修財會碩士,並獲得了新加坡註冊會計師的資質。

2 錢自嚴 -人物概述

  在過去的十幾年財務高管經歷中,錢自嚴致力於為生產企業創造價值的財務管理,以財務數據為指標與支點,充分發揮財務的指導作用,並在節流增收等方面發揮財務的巨大推動力。作為斯蒂文。科維七個習慣的授證講師,錢自嚴也一直在踐行擴大個人影響圈的領導力原則。通過季度指標將日常經營與集團的對外指標緊密掛鉤,親自擔當項目領導者推動精益項目,用數據管理讓管理層專註於公司的核心問題以提升營運執行力,財務的影響力與領導力逐漸成為公司的核心競爭力。以知識管理激勵部署,錢自嚴在團隊建設上也有獨到的個人經驗。

3 錢自嚴 -工作業績

  2011年是金融環境艱難的一年,對於維信電子(NASDAQ,MFLEX)而言,一個巨大的挑戰是人民幣匯率不斷升值帶來的財務報告利潤損失(在美國上市的合併財報是以美元為報表單位的),再加上中國固有的勞動力成本劇增(工人和管理部門分別作了19%和10%的加薪),還有智能手機市場激烈競爭帶來的價格壓力,所有這些對維信的利潤指標構成了巨大的衝擊。作為掌管全球90%成本與投資總額的區域首席財務官,錢自嚴及其領導的團隊將財務的重點定位在如何引導和支持業務部門達成既定的利潤指標。

  首先是財務的前瞻性領導作用。基於電子行業市場變化莫測的特點,財務不再只是用預算管理公司的投資與成本控制,而是用與資本市場緊密相連的季報預測來指導業務活動。比如說,維信電子以向資本市場通報的季度利潤為指導,逐步分解到每個月的主要開支來修正和覆蓋先前的年度預算,將經營活動的開支牢牢控制在季報利潤的底線範圍之內。這種費用指導有兩個特點:首先是前瞻性。這是在季度開始的第一周發布給業務部門的,而不是事後的無奈匯總。第二,主要開支分解落實到責任部門,比如說昂貴的工具費用會詳細分解到相關的設計和生產部,生產部又再細分到不同的廠區。指標分解是第一步,然後財務對主要費用發布每周的實際花費跟蹤報告,對超標的部門給予及時的預警,並在請購審批時加以控制。財務很好地起到了資本市場與一線操作的紐帶,將公司的業務活動緊緊地圍繞上市公司對股東承諾的指標來展開。

  另一個對公司業績有重大貢獻的是財務在節約增收項目上的推動作用。錢自嚴親自挂帥公司的「生產效率提升項目」,這是一個貫徹全年,跨越部門的綜合項目。下掛的成員小組有採購、工程、設計、生產、質量和設施部。以全年的預算為基礎,先由財務與總經理達成一個自上而下的節支增收目標,然後分解到各個職能部門,比如說採購必須獲取多少的價格折讓,工程部必須在主材上達成多少的用量節省,設施部有哪些節能項目值得投資等等。公司設定的年度5千萬指標是非常有挑戰的,這就需要各個部門集思廣益,推出許多創造性的突破項目。比如,工藝設計上可以作哪些改進來提高材料有效使用率,如何延長易耗配件的使用壽命,貴金屬的使用能否在不影響質量標準的情況下做些成分調整,依賴於高價格海外供應商的材料能否轉到國內供應商等等。財務除了總體協調與報告進程以外,還積极參与項目的回報分析與決策,比如說機器維護採用年度保修合同與上門按次計算的平衡點在哪裡,節能設備購買與租用的成本比較及其長遠影響,模具外加工與自製的成本差異在哪裡。有些財務數據並非只是表面的大小比較,還需要財務具備戰略分析的眼光,比如說在模具自製的計算中應當去掉一些固定的已發生的沉入成本(折舊和工程師的空餘時間)。財務的價值貢獻還體現在對公司資源的整體把控與引導上,比如說一些非瓶頸產能的設備改良,在單個項目來看是有足夠的ROI回報的,但放在非瓶頸的相對比照下,就不值得去投資,而應當將寶貴的資源優先安排在瓶頸產線的突破上。財務的引導,組織與分析成為業務部門挖掘潛力的持續推動器,最終把公司引領到更細緻更科學的管理上,比如說用精益(lean)來減少浪費,與供應商合作改進工藝來尋求供應鏈效率的提升。在9月結束的財年裡,在這個項目上公司取得了4千8百萬的財務收益。

  財務對公司另一個重要的貢獻是數據化管理。在每周的業務彙報會上,一切以財務的數據指標來展開。就人,材和機器三個主要生產元素,維信財務根據公司業務特性定義了相應的3個核心指標,工時效率(efficiency) 、良率(yield)和機器使用率(OEE)。根據財務提供的周報數據,各個部門須向總經理陳述不良的差異。比如說良率,財務不僅提供了周與周的比較,還放上了「歷史最好周」數據,這對業務部門出現的反常回落提供了第一時間的預警,也給管理層提供有關執行力等組織競爭力方面更深層次的思考。同時,財務在報呈之前,對原始數據做了許多的增值匯總工作,比如說按80/20原則將對財務影響最大的十幾個產品列出;將機器閑置分成計劃閑置與生產閑置等分部數據,這大大提升了最高管理層對核心問題的專註度,對關鍵問題可以在周會上立即形成行動方案,比如說加班與閑置工時的不合理分佈會責成計劃部修正排班計劃。同時,財務作為會議的組織和發起者還進行會後的行動方案跟蹤。執行力是個世界難題,只有三十多年市場經濟經驗的中國尤其缺失,財務的跟進和彙報機制大大地提升了管理層重大指示的執行效率。通過數據管理細節,通過細節提升效率,這是維信在利潤壓力下最切實可行的應對措施,財務的數據管理起到了關鍵作用。

  在困難重重的2011年,集團公司在9月結束的財年仍取得了在銷售額僅增長5%的情況下凈利潤28%的增長。作為全球業務90%貢獻量的中國團隊,錢自嚴領導的財務起到了關鍵作用。作為見證,其領導的財務團隊榮宥全球範圍頒發的「維信年度總裁獎」。

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