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1 錯賬更正 -查找錯賬方法

在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法。差數法是指按照錯賬凍得差數查找錯賬的方法。
2.尾數法。對於發生的角、分的差錯可以指查找小數部分,以提高查找差錯的效率。
3.除2法。除2法師指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商就是反向的金額。
4.除9法。除9法師指以差數除以9來查找錯數的方法。適用於以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正常數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。

2 錯賬更正 -錯誤更正方法



劃線更正法
1、適用範圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:1) 划紅線註銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現金 298
會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。
補充登記法
1、適用範圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
例2 為製造產品領用材料一批2000元。原記帳憑證填製為:
借:生產成本 200
貸:原材料 200
並已據此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
例3 從銀行提取現金6800元。原記帳憑證填製為:
借:庫存現金 8600
貸:銀行存款 8600
並已據此登記入帳。
練習2 為製造產品領用材料一批600元。原記帳憑證填製為:
借:生產成本 6000
貸:原材料 6000
並已據此登記入帳。
注意和補充登記法比較
2、紅字兩步法:適用於記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證併入帳
例4 結轉本月產品銷售成本15000元,原記帳憑證填製為:
借:主營業務成本 15000
貸:生產成本 15000
並已據此登記入帳。
練習3 業務員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填製為:
借:在途物資 1000
貸:其他應收款 1000
並已據此登記入帳。
錯賬更正不可以用紅色墨水鋼筆

錯誤原因

方法名稱

更正步驟要點

記賬憑證對,登賬錯誤

畫線更正法

1)划紅線註銷(2)作出正確記錄(3)在更正處蓋章

記賬憑證錯誤,導致記賬錯誤

憑證中僅金額少記

補充更正法

將少記數補充登記入賬

憑證中僅金額多記

紅字一步法

用紅字沖銷多記數

憑證中科目錯誤

紅字兩步法

1)用紅字沖銷原記錄(2)重填正確記帳憑證併入賬

憑證中方向錯誤

混合錯誤

知識訓練區
1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法補充登記法3種。
2.賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學藥物褪色
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