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電子郵件,譯自英文E-mail(即Electronic mail),簡稱電郵,是指通過網路的電子郵件系統可書寫、發送和接收的信件,是起初互聯網最受歡迎且最常用到的重要功能。

1 電子郵件 -概述

電子郵件電子郵件
 電子郵件,electronic mail,簡稱E-mail,標誌是@,,又稱電子信箱、電子郵政,電子郵件指用電子手段傳送信件、單據、資料等信息的通信方法,通過網路的電子郵件系統,用戶可以用非常低廉的價格、以非常快速的方式,與世界上任何一個角落的網路用戶聯繫,這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。同時用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,並實現輕鬆的信息搜索。

2 電子郵件 -主要特點

電子郵件的使用簡易、投遞迅速、收費低廉,易於保存、全球暢通無阻,使得電子郵件被廣泛地應用,它使人們的交流方式得到了極大的改變。另外電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞,同一郵件可以一次發送給許多人。電子郵件是整個網間網以至所有其他網路系統中直接面向人與人之間信息交流的系統,它的數據發送方和接收方都是人,所以極大地滿足了大量存在的人與人通信的需求。 

電子郵件綜合了電話通信和郵政信件的特點,它傳送信息的速度和電話一樣快,又能象信件一樣使收信者在接收端收到文字記錄。電子郵件系統又稱基於計算機的郵件報文系統。它承擔從郵件進入系統到郵件到達目的地為止的全部處理過程。電子郵件不僅可利用電話網路,而且可利用任何通信網傳送。在利用電話網路時,還可利用其非高峰期間傳送信息,這對於商業郵件具有特殊價值。由中央計算機和小型計算機控制的面向有限用戶的電子系統可以看作是一種計算機會議系統。

工作過程電子郵件的工作過程遵循客戶-伺服器模式。每份電子郵件的發送都要涉及到發送方與接收方,發送方式構成客戶端,而接收方構成伺服器,  伺服器含有眾多用戶的電子信箱。發送方通過郵件客戶程序,將編輯好的電子郵件向郵局伺服器(SMTP伺服器)發送。郵局伺服器識別接收者的地址,並向管理該地址的郵件伺服器(POP3伺服器)發送消息。郵件伺服器識將消息存放在接收者的電子信箱內,並告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到伺服器后,就會看到伺服器的通知,進而打開自己的電子信箱來查收郵件。

通常Internet上的個人用戶不能直接接收電子郵件,而是通過申請ISP主機的一個電子信箱,由ISP主機負責電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來,ISP主機就將郵件移到用戶的電子信箱內,並通知用戶有新郵件。因此,當發送一條電子郵件給一另一個客戶時,電子郵件首先從用戶計算機發送到ISP主機,再到Internet,再到收件人的ISP主機,最後到收件人的個人計算機。 

 ISP主機起著郵局的作用,管理著眾多用戶的電子信箱。每個用戶的電子信箱實際上就是用戶所申請的帳號名。每個用戶的電子郵件信箱都要佔用ISP主機一定容量的硬碟空間,由於這一空間是有限的,因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件,以便騰出空間來接收新的郵件。

3 電子郵件 -協議格式

電子郵件全球主要電子郵件客戶端人氣排行

在Internet中,郵件地址如同自己的身份,一般而言郵件地址的格式如下:somebody@domain_name+後綴。此處的domain_name為域名的標識符,也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質,與地區的代碼。例如:com、edu.cn、gov、org等等。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機,而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種:SMTP(簡單郵件傳輸協議)、POP3(郵局協議)、IMAP(Internet郵件訪問協議)。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP(Post Office Protocol):目前的版本為POP3,POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP(Internet Message Access Protocol):目前的版本為IMAP4,是POP3的一種替代協議,提供了郵件檢索和郵件處理的新功能,這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要,從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。IMAP協議增強了電子郵件的靈活性,同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害,同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外,IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作(例如移動郵件,刪除郵件等)在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

4 電子郵件 -工作原理

1、電子郵件系統是一種新型的信息系統,是通信技術和計算機技術結合的產物。電子郵件的傳輸是通過電子郵件簡單傳輸協議(Simple Mail Transfer Protocol,簡稱SMTP)這一系統軟體來完成的,它是Internet下的一種電子郵件通信協議。

2、電子郵件的基本原理,是在通信網上設立「電子信箱系統」,它實際上是一個計算機系統。系統的硬體是一個高性能、大容量的計算機。硬碟作為信箱的存儲介質,在硬碟上為用戶分一定的存儲空間作為用戶的「信箱」,每位用戶都有屬於自己的—個電子信箱。並確定—個用戶名和用戶可以自己隨意修改的口令。存儲空間包含存放所收信件、編輯信件以及信件存檔三部分空間,用戶使用口令開啟自己的信箱,並進行發信、讀信、編輯、轉發、存檔等各種操作。系統功能主要由軟體實現。

3、電子郵件的通信是在信箱之間進行的。用戶首先開啟自己的信箱,然後通過鍵入命令的方式將需要發送的郵件發到對方的信箱中。郵件在信箱之間進行傳遞和交換,也可以與另—個郵件系統進行傳遞和交換。收方在取信時,使用特定帳號從信箱提取。

5 電子郵件 -使用方法

電子郵件電子郵件

用戶想通過Internet發送與接收電子郵件,必須先向提供電子郵件服務的網站申請一個屬於自己的電子郵箱。電子郵箱包括用戶名和密碼兩個部分,在同一個郵件伺服器中,用戶名必須唯一。一旦用戶擁有了電子郵箱,郵件伺服器就會為該郵箱開闢一個存儲郵件的空間,用戶通過密碼方式進入自己的電子郵箱,進行郵件的收發和相關管理。

Internet上有許多提供電子郵件服務的網站,如新浪網、網易、搜狐、雅虎等。一般來說通常提供兩類郵箱:免費郵箱和收費郵箱。用戶只要通過簡單的註冊,就可以獲得一個不錯的免費郵箱。如果想獲得高質量、更安全、容量更大的郵箱服務,可以選擇收費郵箱。

網頁方式電子郵件系統的用戶郵件是保存在網站的郵件伺服器中的。通過電子郵件客戶端軟體進行郵件管理操作,可以將保存在郵件伺服器中的郵件取回到本機保存。 郵件的接收與閱讀:每次啟動OE,如果網路處於連通狀態,同時用戶在上面設置郵件賬戶時,輸入了賬戶和密碼,則會自動與郵件伺服器建立連接並下載新郵件到本機;如果沒有輸入密碼,要接收郵件,則需單擊工具欄中的【接收和發送】按鈕,同時也將保存在【發件箱】中的郵件發送出去。接收到的郵件都被放在【收件箱】中,選定收件箱中的一封郵件,在郵件預覽窗口就可閱讀該郵件的內容;如果郵件帶有附件,在郵件預覽窗口的主題行右側會顯示一個回形針形狀的圖標,單擊此圖標會顯示附件的文件名,單擊文件名可以打開附件,單擊【保存附件】命令可以將文件保存到指定位置。 

 郵件處理:單擊工具欄中的【列印】按鈕可以列印當前郵件;【回復】按鈕可以在閱讀完一封郵件后立即回信給發件人;【轉發】按鈕可以把收到的郵件轉寄給其他人;【刪除】按鈕可以將郵件移到「已刪除郵件」文件夾中。 

創建併發送新郵件:單擊工具欄中【創建郵件】按鈕,打開新郵件編輯窗口。在收件人地址欄輸入收信人郵箱地址,如果想把郵件同時發給多人,可在每個地址之間加逗號隔開,還可以在抄送欄中輸入其他人的E-mail地址。依次輸入主題和正文,還可以選擇【插入】|【插入附件】,給郵件加入附件。郵件編輯完畢,單擊工具欄中的【發送】按鈕,就可將撰寫的郵件發出。如果發送不成功,郵件就被發送到【發件箱】。在需要的時候,單擊OE工具欄中的【發送/接收】按鈕就可以將發件箱中的郵件全部發送出去。  

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