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page number 書的每一頁面上標明次序的號碼或其他數字。書籍每一頁面上標明次第的數目字。用以統計書籍的面數,便於讀者檢索。

1 頁碼 -Word插入頁碼

  概述  
 當我們選擇「插入」→「頁碼」選項時,會彈出「頁碼屬性設置對話框」。
  ①頁面頂端(頁眉)
  對於一些書刊或是報紙,在發行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節說明,使用插入頁碼中的頁面頂端,然後雙擊頁碼,將文字改為刊物名稱就可以做到。
  ②頁面底端(頁腳)
  一般的頁碼都插入在頁面底端,這時可再用對齊方式對頁碼的位置進行編輯。
  ③頁面縱向中心
  ④縱向內側
  ⑤縱向外側
  這三項是對一些側邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應用方式,利用這三項,可以對側邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進行編輯。

2 頁碼 -一、Word直接插入頁碼

  啟動Word2002(其它版本請仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執行「插入頁碼」命令,打開「頁碼」對話框,設置好相關選項后,確定返回,即可將頁碼插入到頁面相應位置上。
  小技巧:單擊「頁碼」對話框中的「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框,可以設置頁碼的一些高級格式。

3 頁碼 -二、Word頁碼裝飾

  ①執行「視圖頁眉和頁腳」命令,進入「頁眉和頁腳」編輯狀態,並展開「頁眉和頁腳」工具條(如圖1)。
  ②單擊工具格上的「在頁眉和頁腳間切換」按鈕,切換到頁腳編輯區(我們習慣將頁碼放在頁腳處)。
  ③單擊工具條上的「插入頁碼」按鈕,將頁碼插入到頁腳中,並調整好對齊方式。
  ④將游標定在頁碼的前(后),插入用於修飾的字元。
  ⑤單擊工具條上的「關閉」按鈕返回即可。

4 頁碼 -三、Word一頁顯示多個頁碼

  有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),並希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。
  ①進入頁腳編輯區。
  ②在左欄對應的頁腳處按以下操作插入「域」:按下「Ctrl+F9」組合鍵插入域記號(一對大括弧{})→輸入等於「=」號→單擊工具條的「插入頁碼」按鈕→再後面輸入「*2-1」字元。
  ③在右欄對應的頁腳處按以下操作插入「域」:按下「Ctrl+F9」組合鍵插入域記號→輸入等於「=」號→單擊工具條的「插入頁碼」按鈕→再後面輸入「*2」字元。
  ④輸入完成後,按下「Alt+F9」組合鍵,切換到「域結果」狀態下,預覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的「關閉」按鈕退出就行了。

5 頁碼 -四、Word文檔雙面列印放置頁碼

  用Word排版完一篇文檔準備雙面列印輸出時,你是否想過放置頁碼的位置問題?是照樣頁腳居中,還是讓它有點個性呢?比如把頁碼放在每個頁面的外側。
  這樣做:單擊「文件」→頁面設置,在打開的「頁面設置」對話框中,在「頁邊距」選項卡中勾選上「對稱頁邊距」項準備雙面列印。
  單擊「插入」→頁碼,在打開的「頁碼」對話框中,在「位置」框中選「頁面縱向中心」項(如圖2),在「對齊方式」框中選「外側」項。
  再點「格式」按鈕,選擇一種中意的格式,最後點「確定」按鈕。
  如果對設置的頁碼顯示位置、效果還不太滿意,還可以在「位置」和「對齊方式」框中及格式中選擇其它組合方式。沒想到吧!

6 頁碼 -五、在Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧

  在Word文檔中設置分欄后,儘管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用「插入頁碼」命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中,會遇到一些特殊情況,諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼,或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現呢?多欄設置頁碼

  以下方法是針對一頁分為兩欄,也就說,一頁中有兩部分的內容,分別為它們添加上頁碼。
  1.單擊「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」切換至第一頁的頁腳。
  2.在與左欄對應的合適位置連續按兩下「Ctrl+F9」鍵,出現兩個大括弧「{{}}」。
  3.然後在「{}」中輸入字元,形成這個樣子:{={page}*2-1} (注意用英文狀態,輸的時候「{{}}」不用再輸,用原有的)。
  如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1}右欄:{={page}*2};如果要顯示成:第x頁或- * -,左欄就輸成:第{{}}頁 ?{{}}-
  4.完成後選中「{={page}*2-1}」單擊滑鼠右鍵選擇快捷菜單中的「更新域」。
  5.在與右欄對應的合適位置輸入「第頁」將游標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括弧「{{}}」。然後在大括弧「{}」中輸入如下字元「{={page}*2}」。
  6.完成後選中「{={page}*2}」,單擊滑鼠右鍵選擇快捷菜單中的「更新域」(圖1)。
  如果你的文檔分為三欄,並要在每欄下顯示頁碼,可以將「第頁」之間的域代碼修改為「{={page}*3-2}、{={page}*3-1}」和「{={page}*3}」(更多分欄時同理)。
  再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼,
  可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的「切換域代碼」命令,即可顯示出域代碼。
  如果一頁分三欄,則公式分別是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
  對應的值分別是: 1 2 3小技巧:頁碼設置到合適位置

  在頁面設置中調整好頁腳的位置→頁面設置→頁腳 調到1.5厘米左右(根據自己的實際調切換到頁腳位置:視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大於1厘米 和頁面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等),並使表格內文字全部居中,在左欄中間執行上面3,右面執行5。 任意頁面設置頁碼

  我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內),想從目錄以後第三頁開始插頁碼,該怎麼做呢?方法有二。
  方法一:首先將游標移至第二頁的最後,點擊「插入→分隔符→分節符類型」中選擇「下一頁」,然後點擊「視圖」打開「頁眉與頁腳」工具條,將游標調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁,將「頁眉與頁腳」工具條上的「鏈接到前一個」按鈕調至不被選中,然後點擊「設置頁碼格式」按鈕,在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的「起始頁碼」選擇1,點擊確定,最後點擊頁眉與頁腳工具條上的「插入頁碼」按鈕,完成。
  方法二:通過設置不同的頁眉頁腳來實現,不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節才可以實現。怎樣分節呢?首先將游標插入到文檔中需要分節的地方,再打開「插入」菜單,點擊「分隔符」命令,就會出現一個「分隔符」對話框。
  在其中的「分節符類型」中有四個類型:①下一頁②連續③偶數頁④單數頁。「下一頁」表示分節符后的文本從新的一頁開始;「連續」表示分節符后的文本出現在同一頁上;「偶數頁」表示分節符后的文本從下一個偶數頁開始;「單數頁」表示分節符后的文本從下一個單數頁開始。根據自己編排的需要選擇一項,按「確定」退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個不同的節。
  現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節開始,當你打開「頁眉和頁腳」工具欄的時候,在「頁眉-第2節」後會出現「與上一節相同」的字樣,你必須點擊工具欄上的「同前(鍵接到前一個)」按鈕,去除「與上一節相同」幾個字,再設置頁眉,這以後的頁眉就與上一節的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。
  最後,在「頁眉頁腳」的工具欄里點擊「插入自動圖文集」的下拉三角,選擇「頁碼」就可以了。

7 頁碼 -六、Word頁碼隨意定

  我們在使用Word時,經常要根據實際情況來編排頁碼,那麼只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:A、頁碼從第二頁開始

  1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。
  2、取消「首頁顯示頁碼」複選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
  3、「起始頁碼」后的框中鍵入數字「0」 。
  4、按「確定」退出。B、頁碼從任意頁開始

  1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。
  2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分節符類型」下單擊選中「下一頁」單選鈕。
  3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。
  4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作:
  ①單擊「鏈接到前一個」按鈕,斷開同前一節的鏈接。
  ②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
  ③在「起始頁碼」后的框中鍵入相應起始數字。
  ④單擊「關閉」按鈕。
  如果想把頁碼設置如:第一、二頁為Ⅰ、Ⅱ,第三頁開始為1、2、3……或第一頁無頁碼,第二、三頁為Ⅰ、Ⅱ,第四頁開始為1、2、3……可以用這種方法先把後面的頁碼(1、2、3……)設置好,再設置前面的頁碼(第一頁空白只需將游標移到第二頁開頭)。後設置的頁碼不會對前面的產生影響。C、頁碼不連續

  如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
  1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。
  2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分節符類型」下單擊以選中「下一頁」複選鈕。
  3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
  4、「起始頁碼」后的框中鍵入數字「1」
  5、按「確定」退出。D、頁碼每欄顯示

  文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現:
  1、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處的左欄放頁碼的位置。
  2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,游標位置會出現一個帶有陰影的「{ }」,這就是域的標誌。
  3、在「{ }」內輸入「=」后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括弧內輸入「page」(表示插入「當前頁」域代碼)。
  4、將游標移到內部一對花括弧之後,輸入「*2-1」,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:「{={page}*2-1}}」。
  5、將游標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇「更新域」,即可看到當前頁左欄的頁碼。
  6、選中剛剛輸入的域代碼,進行複製,並粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
  7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇「切換域代碼」,將域代碼「{={page}*2-1}}」改為「{={page}*2}}」, 按右鍵選擇「更新域」即可。
  Excel頁碼設置如下

8 頁碼 -一、Excel多工作表頁碼連續設置

  列印Excel 2002工作表之前需要設置頁碼,如果多張工作表的頁碼必須連續排列,就得採用一些特殊的頁碼設置技巧。假設有名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表,分別可以列印2、3、5頁,並且列印時每個工作表的內容要連接在一起。可以按以下方法設置頁碼:
  首先打開工作表Sheet1,單擊「文件」菜單下的「頁面設置」命令打開對話框,按照常規方法完成列印方向和紙張大小等設置。接著查看「頁面」選項中的「起始頁碼」框內是否為「自動」,如果是的話,再打開「頁眉/頁腳」選項。根據頁碼的設置需要打開「頁眉」或「頁腳」下拉列表,選擇其中的「第1頁」,單擊「確定」按鈕關閉對話框。
  接下來切換到工作表Sheet2,按相同方法打開「頁面設置」對話框中的「頁面」選項,把「起始頁碼」框內的「自動」修改為「3」(因為Sheet1有兩頁,所以Sheet2的起始頁碼應該是3)。然後打開「頁眉/頁腳」選項,根據頁碼的設置需要打開「頁眉」或「頁腳」下拉列表,選擇其中的「第1頁」,單擊「確定」按鈕關閉對話框。此後你就可以通過列印預覽看到Sheet2的起始頁碼是「第3頁」了。
  按照同樣方法把工作表Sheet3的「起始頁碼」修改為「6」,就可以實現三張工作表的頁碼從1連續排到10的要求了。
  要列印設置了連續頁碼的多張工作表時,首先應當選中所有需要列印的工作表,然後單擊「文件」菜單中的「列印」命令即可。

9 頁碼 -二、巧用Excel列印不間斷頁面

1、提出問題

  多個Excel文件要連續列印怎麼做?
  Excel的頁碼設置是通過對「頁面設置」中「頁眉/頁腳」的設置來實現的。首先是打開「頁面設置」,選擇「頁眉/頁腳」選項,一般情況下選擇「自定義頁腳」,打開「頁腳」設置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕「#」是用來設置頁碼的,單擊后自動輸入「&;&;[頁碼]」。第三個按鈕是用來設置總頁數的,單擊后輸入「&;&;[總頁數]」,默認都是用阿拉伯數字錶示。圖中的「左」、「中」、「右」三個編輯框,分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。
  通常情況Excel文件的頁碼是從「1」開始計算的,為了使頁碼連續,剛開始考慮用分別設置每一頁的方法,即列印某頁時在「頁面設置」的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字。可面對60多頁內容,這種方法太麻煩了,別說1個小時,就是3個小時也無法完成任務,看來還得尋找其他的辦法。2、解決問題

  解決這個問題的關鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大於1開始設置,而且要自動連續排列。然後分別設置各個文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發現了兩個方法。
  為了方便說明,我以首頁頁碼為「5」來介紹。
  在 「頁腳」對話框中,首先單擊按鈕「#」,出現「&;&;[頁碼]」,然後在「&;&;[頁碼]」後面加上「+4」,即「&;&;[頁碼]+4」,則首頁的頁碼將變為「5」,後面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進行設置。
  第一步是在「頁腳」中插入頁碼;第二步,在「頁面設置」的「頁面」選項中,在最下面的「起始頁碼」中輸入「5」,則首頁的頁碼將變為「5」,並依次向下排列。3、問題的延伸

  上面介紹的頁碼設置方法,頁碼都是用阿拉伯數字錶示,如「5」,如果要換一下格式,來一點兒小花樣,如「第3頁」,能否實現呢?受第一種方法啟示,略作改動即可實現。單擊按鈕「#」后出現「&;&;[頁碼]」后,在「&;&;[頁碼]」的前後分別加上「第」和「頁」兩個字,則變成了「第&;&;[頁碼]頁」形式,這樣頁碼就變成了「第×頁」的形式。
  對於在「自定義頁腳」對話框中直接插入數字進行頁碼設置的方法,雖然每頁都要設置,顯得笨拙,但設置格式方式靈活,屬全能性,輸入什麼顯示什麼,如「三」、「第三頁」、「第3頁 共5頁」等。
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