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1概述

項目範圍(Project Scope)包括項目的最終產品或者服務,以及實現該產品或者服務所需要執行的全部工作。明確規定項目的範疇,即確定了項目的哪些方面是應該做的,哪些是不應該做的。也可以說是產生項目產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。項目干係人必須在項目要產生什麼樣的產品方面達成共識,也要在如何生產這些產品方面達成一定的共識。

2項目範圍定義

項目範圍定義是以範圍規劃的成果為依據,把項目的主要可交付產品和服務划
項目範圍
分為更小的、更容易管理的單元,即形成工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)。因此,範圍定義的輸入主要有:
項目範圍定義是以範圍規劃的成果為依據,詳細描述項目和產品的過程,並把結構寫進詳細的項目範圍說明書中。
● 範圍說明書: 這是項目範圍規劃過程中的主要輸出成果,包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容,是範圍定義過程的主要依據之一。
● 制約因素: 即對項目組行為進行限制的因素和條件,如項目預算、範圍、時間等。
● 前提條件: 即為了制定項目計劃而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件,這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的,也是可以解決的,但也存在未能如期解決的風險。
● 其他計劃結果: 其他領域內的結果也可以作為確定範圍定義時的一個參考因素。
● 歷史資料: 其他IT項目或者相關項目及相關領域內項目的歷史資料,也是在進行項目範圍定義時參考的因素。
在進行範圍定義時,經常使用的工具和技術有:
● 產品分析。每個應用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術,例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。
● 識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術,該技術用來產生執行和完成項目工作的多種方法。在這個過程中可應用很多通用的管理方法,例如「頭腦風暴法」和「橫向思維法」。
● 專家判斷法。每個應用領域都有一些專家,其經驗可用於定義詳細的項目範圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。
一般,當完成項目範圍定義后,下一步將根據項目範圍說明書等,製作工作分解結構WBS。

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