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1定義

預案,是指根據評估分析或經驗,對潛在的或可能發生的突發事件的類別和影響程度而事先制定的應急處置方案。

2特性

預案即預備方案,從文種性質來講,它屬於工作計劃的一類,但具有「方案」的專一性、專業性、周密性、時限集中性等要求,屬於應用寫作研究的範疇。

3結構和寫法

現實中預案通常形成以下較為固定的結構模式和寫法。
前言
分析預案所針對的風險有關的種種現實狀態,再結合上級的指示,本公司的經營理念等,提出預案的總任務、目標。前言須文字精練,高度概括,不可寫得很繁瑣、冗長,不可喧賓奪主。
結尾
可再次強調執行此預案的希望和要求,呼應前文,總結全文。另外,俗話說:「計劃不如變化快」,在強調執行此預案的規定性的同時,也應在結尾指出,對於預案沒有預計到的情況、問題,執行者要發揮才智,靈活應對,同時對應急預案也應有所了解。

附件

前文已經闡述到,預案的寫作通常帶有附件。對於那些簡單的、同質性的文字部分、各種數據、區域分佈情況等,應設計成各種圖表作為插圖(表)或附圖(表)。

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