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 中國科學院資源規劃項目(Academia Resource Planning, 簡稱ARP項目),是實現中國科學院科學的資源規劃的信息系統工程。ARP項目從中國科學院院所兩級治理結構出發,以科技計劃與執行管理為核心,綜合運用創新的管理理念和先進的信息技術,對全院人力、資金、科研基礎條件等資源配置及相關管理流程進行整合與優化,構建有效的管理服務信息技術平台。

1 ARP系統 -ARP系統介紹



ARP定義

  中國科學院資源規劃項目(Academia Resource Planning, 簡稱ARP項目),是實現中國科學院科學的資源規劃的信息系統工程。ARP項目從中國科學院院所兩級治理結構出發,以科技計劃與執行管理為核心,綜合運用創新的管理理念和先進的信息技術,對全院人力、資金、科研基礎條件等資源配置及相關管理流程進行整合與優化,構建有效的管理服務信息技術平台。通過ARP項目的實施,進一步推進中國科學院管理創新,不斷提升管理工作水平和效率,促進科技創新和人才培養效益的最大化。

2 ARP系統 -講話精神


  中國科學院院長路甬祥同志2002年9月4日在實施ARP項目動員會上的講話

  「實施ARP項目是現代管理在信息化時代發展的必然結果,是中科院研究機構提高創新能力、創新效率和管理水平的內在要求,也是中科院三大發展戰略,科技創新跨越發展戰略、創新人才戰略和可持續創新發展戰略中的重要內容。」「要解放思想,開拓創新,把實施ARP項目作為中科院21世紀初的一項基本建設工作,作為科學管理的一個新的起點來對待。」

  中國科學院副院長江綿恆同志2002年9月4日在實施ARP項目動員會的講話

  「ARP項目是在科研活動管理中綜合運用先進的信息技術和管理理念,建設符合院發展戰略的新一代管理信息系統。ARP成功的關鍵是管理理念的創新,最終為全面提升中科院科研管理活動的水平服務。」
  「希望在實施ARP項目時,得到院機關各部門和院屬各單位的支持,團結一致,齊心協力,把中科院信息化工作能夠大大地向前推進一步。」

  中國科學院副院長施爾畏同志論ARP

  「中國科學院的ARP以面向國家戰略需求和世界科技前沿、以「三性貢獻」為產出目標的科技創新和人才培養為中心,業務流程十分複雜。」
  「中國科學院的ARP面對著「學部+院部」的組織結構;面對著「院所兩級法人」的治理結構;面對著「非經營性+經營性」分類資產管理體系;面對著多樣、分散活動基礎上的協同聯合。」
  「中國科學院的ARP面對著集中規劃和「遊戲」規則下的以研究所為單元的「自由」競爭,並根據「運行+績效」調整資源配置的系統。」

  中國科學院研究生院黨委書記鄧勇同志2006年3月30日在研究生院信息化建設工作協調會的講話

  「研究生院信息化工作一直在穩步推進,當前研究生院同時承擔面向全科學院的ARP子系統教育信息管理系統(TRP)、面向各個培養單位的遠程教育系統和用於研究生院院務管理的所級ARP系統,這些系統的研發、推廣、使用都促進了管理工作水平的提高,對學校的業務管理和教育管理提供了重要支撐,功不可沒、必不可少。」
  「對研究生院信息化建設工作提出了四點要求:首先,強調全員意識,信息化建設工作涉及到學校的方方面面,不能把信息化工作僅看作是事務性工作,而是關係到學校發展諸多方面的重要工作,要提高認識;第二,要強調全員責任,信息化工作不是幾個人參與的工作,也不只是某個人的工作職責,而是各個相關部門的工作職責,要納入部門的工作範圍內,作為部門領導考核的一項指標,在工作計劃和總結中都要有所體現,哪個部門負責人如有困難無法完成工作可以提出退出;第三,堅持統籌協調,信息化建設工作主要涉及TRP教育資源管理系統、e-Tranning遠程教育系統、與ARP三個方面,要統籌兼顧,做好個部分工作。第四,在信息化建設工作推進過程中,確定實施的每項工作都要有進度表,要有時間節點,事不過夜,大家要有緊迫感。」

  中國科學院研究生院副院長苗建明同志2006年4月19日在研究生院ARP所級系統子政務模塊培訓會議的講話

  「在ARP所級系統使用當中,要強化「點擊就是責任」的觀念,在電子辦公中與傳統的紙質辦公只是載體不同,但所辦理工作承擔的責任是一樣的,電子辦公中的「點擊」就如同紙質辦公中籤字蓋章一樣關鍵。首先,思想上高度重視,部門負責人是第一負責人,要帶頭使用,同時要組織好本部門其他環節的工作;其次,責任落實到人,公文管理要按公文處理環節落實責任,不得替代;第三,強化培訓、學會使用,儘快熟悉和適應新的管理流程,在會用的前提下提高辦公效率;第四,運用於日常公文處理,每天要隨時登陸ARP系統,在使用中不斷完善提高。」

  中國科學院研究生院副院長馬石庄同志2006年3月31日在研究生院ARP項目推廣動員與部署會議的講話

  「ARP項目所級系統是中科院各單位的一項大規模信息化建設工程,採取統一部署,統一模式,集中推廣的方式組織實施,時間緊,任務重,工作量大,研究生院必須全力支持和參與才能確保任務的完成。」
  「研究生院既承擔著ARP教育資源當中TRRP的開發工作,又作為中科院下屬單位要落實所級系統的工作內容,需要各個部門的共同參與,認真落實該任務,共同保證兩項工作的順利完成。各部門首先要提出工作計劃和時間節點,其次要提出支持ARP業務綜合統計與查詢分析的數據內容,第三要選派出業務骨幹準備參加中科院的培訓。」


研究生院ARP實施大事記

1. 實施準備階段(2004年11月—2005年4月)

  研究生院按照A辦的要求,及時完成ARP硬體平台部署,按時參加院組織的相關培訓,宣傳貫徹ARP的理念,加強業務學習,統一思想,積极參与ARP相關模塊數據項的設計。

2. 數據採集階段(2005年8月—2006年1月)

  清理以前帳務遺留問題(清理往來款),重新合理設置會計科目。
  清理長期(80—90年代)出國未歸人員一百餘人等遺留問題(檔案移交人才)。
  規範資產出入庫工作流程(明確二級資產管理員的權責),進行了原管理幹部學院與學校的賬實清點、對帳、並賬(資產、財務),對資產重新分類,對各部門進行賬實清點,完成資產與科研項目的對應。
  理清了全部在研課題,理清結題未結賬課題(其中清理了10餘個),規範了課題產出物的管理。
  各部門嚴格按照數據採集的時間節點,準確、按時完成數據採集工作。

3.上線實施階段(2005年11月—2006年1月)

  2005年11月23日—26日,集中進行數據檢查、封版。
  2005年11月28日—12月1日,系統個性配置。
  2005年12月20日—25日,參加系統應用培訓。
  2006年1月5日—7日,UAT測試。
  2006年1月25日,數據修正封版。
  2006年1月26日,上線實施。

4. 數據補錄及上線測試階段(2006年1月26日—2月28日)

  1月26日-2月23日,完成數據補錄。
  2月24日,通過A辦檢查小組的上線檢查。
  2月28日,參加並通過中科院領導的視頻檢查。

5. 試運行及培訓階段(2006年3月1日—6月20日)

  根據中科院A辦對試運行階段的部署,研究生院制定了這一階段的工作計劃,實行每周例會制度,開闢專門工作場所——「ARP聯調工作室」,保證業務部門、系統模塊之間的及時溝通。
  3月21日,中央支持組到研究生院調研解決問題;
  6月1日,北京分院核心團隊到研究生院調研解決問題;
  6月13日,研究生院自查;
  3月1日-6月16日,完善工作流程、規範制度並出台文件。

6. 運行推廣階段(2006年6月21日至今)

  6月21日,通過中科院ARP項目管理辦公室組織驗收小組現場驗收;
  7月19日,參加並通過中科院領導的視頻檢查;
  10月,數據抽取(IRC)由手動轉為自動抽取。
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