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Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的微機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

1 Excel -作用

使用Microsoft Excel執行計算,分析信息並管理電子表格或網頁中的列表。

2 Excel -歷史

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1982年
Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體-Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,並且做的更好。

1985年
第一款Excel誕生,它只用於Mac系統。

1987年
第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了1-2-3,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。
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此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為11,也被稱作Microsofot Office Excel2003。

早期,由於和另一家公司出售的名為Excel的軟體同名,Excel曾成為了商標法的目標,經過審判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以MicrosoftExcel來命名這個軟體。但是,隨著時間的過去,這個慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。

Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了"智能重算"的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新,而原先的製表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。

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1993年
Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時,Microsoft就對Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進行了重新設計,以適應這款當時極為流行的應用程序。

從1993年,Excel就開始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強大的工具,它使Excel形成了獨立的編程環境。使用VBA和宏,可以把手工步驟自動化,VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是,VBA的自動化功能也導致Excel成為宏病毒的攻擊目標。

1995年
Excel被設計為給您所需要的工具。無論您是做一個簡單的摘要、製作銷售趨勢圖,還是執行高級分析,無論您正在做什麼工作,Microsoft Excel能按照您希望的方式幫助您完成您的工作。

1997年
Excel97是Office97中一個重要程序,Excel一經問世,就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟體。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作,可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外,因為Excel和Word同屬於Office套件,所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多相似之處,因此,在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。

2001年
利用Office XP中的電子表格程序--Microsoft Excel2002版,您可以快速創建、分析和共享重要的數據。諸如智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務。協作方面的增強則進一步精簡了信息審閱過程。新增的數據恢復功能確保您不會丟失自己的勞動成果。可刷新查詢功能使您可以集成來自Web及任意其他數據源的活動數據。

2003年
Excel2003使您能夠通過功能強大的工具將雜亂的數據組織成有用的信息,然後分析、交流和共享所得到的結果。它能幫助您在團隊中工作的更為出色,並能保護和控制對您工作的訪問。另外,您還可以使用符合行業標準的擴展標記語言(XML),更方便地連接到業務程序。

2007年
1.由於在2003中顯示活動單元格的內容時,編輯欄常會越位,擋到列標和工作表的內容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個很長的公式,此時單元格內容根本看不見,也無法雙擊、拖動填充柄。而現在2007中以編輯欄上下箭頭(如果調整編輯欄高度,則出現流動條)和摺疊編輯欄按鈕完全解決此問題,不再佔用編輯欄下方的空間。調整編輯欄的高度,有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調整條,或雙擊調整條。調整編輯欄的高度時,表格也隨之下移,因此表裡的內容不會再被覆蓋到,同時為這些操作添加了快捷鍵(CTRL+SHIFT+U),以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。
  
2.2003的名稱地址框是固定的,不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動的,有水平方向調整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符(下凹圓點),來調整寬度,使其能夠適應長名稱。界面請見:http://hi.baidu.com/wmr2007/album/item/e1601c893080dcbb0e2444e3.html
  
3.2003編輯框內的公式限制還是讓人惱火的,2007有幾個方面增加了改進。1、公式長度限制(字元),2003版限制:1K個字元,2007版限制:8k個字元;2、公式嵌套的層數限制,2003版限制:7層,2007版限制:64層;
3、公式中參數的個數限制:2003版限制:30個,2007版限制:255個。
從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的復活節彩蛋。

3 Excel -管理軟體

目前許多軟體廠商藉助Excel的友好界面和強大的數據處理功能開始研究將其以更簡單的方式應用到企業管理和流程式控制制中,比如ESSAP(Excel&SQL平台)就是很好的應用Excel和資料庫軟體MS SQL相結合應用到企業管理和各行各業數據處理的例子。

ESSAP是一個用於構建信息系統的設計與運行平台。其以Excel為操作界面,結合大型資料庫MS SQL與工作流技術,用戶只要運用自己已經掌握的Excel操作技術(不需依靠專業IT人員),就可以設計滿足自己需要(管理意圖)的各種信息管理系統。另外,系統設計完成並投入使用以後,並不意味著系統就從此不能改變,而是還可以根據管理的需要進行不斷的優化與擴展功能,真正做到了「持續優化,因需而變」,使到你自己設計的系統永不落伍。

也許將來Excel可以滲透到日常工作中的每一個角落。

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4 Excel -微軟介入

查爾斯—西蒙尼(Charles Simonyi)是「所見即所得(What you see is What you get)」的發明人,這是微軟賴以獨霸天下的Windows系統的核心,查爾斯—西蒙尼還一手建立了微軟的程序員管理體系,他在微軟公司的頭銜是首席建築師(Chief Architect),是微軟最高智囊團的核心。他是斯坦福大學的計算機博士,他關於「匈牙利表示法」的博士論文是每個Windows程序員必須首先學習的課程,Word,Excel等微軟的應用軟體都是在他的領導下開發成功,查爾斯—西蒙尼是軟體史上的傳奇人物。

「少年科學迷」
  
Simonyi生長在50年代末期匈牙利的布達佩斯(美國還有一位非常著名的人物Intel公司的總裁安迪格魯夫也來自布達佩斯)。大部分美國程序天才的典型家庭背景是:小孩特別聰明但很內向,對科學技術更為關注因為對他們而言科學世界這比成人世界更可靠,他們完全生長在自己的世界里。Simonyi的家庭則大不相同,他生活在被鼓勵思考和表達看法的環境中,他的父親是一位電子工程學教授,認為問題求解是個人成長不可缺少的一部分。而問題求解是計算機程序設計最主要的工作。不像其他程序天才的父母親沒有辦法對小孩進行任何指導。Simonyi的父親在他的智力成長過程中扮演了重要的角色。
「我父親的採用的方法是假設解救方法已經有了,」,Simonyi回憶道:「這是解答問題的很好方法。我曾經問他一個問題:『這需要多少匹馬去做?』,他馬上回答,『五匹,你說我是對還是錯?』,當我指出不可能是五匹時,他說:『好,如果不是五匹,一定是幾匹,你能算出來嗎?』,結果當然我能算出,因為當我否定五匹時答案就已經出來了,通過這種逆向求解轉移了我對答案的好奇心,這種好奇心主要是害怕問題沒有辦法解決」

「三年經歷了三代計算機」
  
通過父親的幫助,Simonyi在他16歲時開始接觸計算機,「我和計算機一起睡覺」,Simonyi笑著回憶。父親給他找了一份在大學夜間看管UralII型計算機的工作,這是一種老式真空管計算機,只有4000個位元組的內存,整個晚上它就在Simonyi的控制之下了。
  
50年代末期真空管老式計算機在美國已經基本消失了,但匈牙利還在使用,這是時代的錯位,當不久后個人計算機革命開始時,美國曾用過真空管老式計算機的人都或者退休很長時間了,或者早已去世。很年輕就開始接觸計算機,還有時代的錯位給了Simonyi雙倍的好處.
  
「這麼年輕就開始接觸計算機,在匈牙利是很不尋常的。現在回頭來看,計算機程序設計沒有多大困難,而且六十年代的程序設計只能算是小孩的遊戲。但在那時計算機是非常神秘的,人們非常擔心讓我接近這麼昂貴的計算機。短短的三年,我經歷了三代計算機的使用。第一代是在匈牙利,接著在丹麥的哥本哈根有一年半的時間使用的是第二代晶體管計算機,然後是在加州的伯克萊大學計算機中心,使用的是CDC6400大型計算機。」
  
1966年Simonyi提前一年高中畢業,由於匈牙利事件當時的人們生活在害怕和封閉之中,Simonyi幸運鍀得到邀請去丹麥的哥本哈根大學,在那裡他開始使用晶體管計算機,雖然這種計算機也沒有操作系統。一年後他來到了美國的加尼福利亞。他的父親沒有和他一起離開,但這次叛逃給他的父親帶來了很大的麻煩。
  
Simonyi進入加州大學伯克利分校,他遇到了很多移民學生碰到的問題,作為外國學生無法得到獎學金,有計算機程序設計能力證明卻不容易得到工作。但不管怎樣還是開始為學校的計算中心工作,後來遇到ButlerLampson,ButlerLampson和幾個教授合辦了一家伯克利計算機公司,他們向他提供了股份邀請他去工作,這對他是很新鮮的事情,雖然這些股份最後一文不值。在學校里Simonyi有時成績十分出色,有時又特別糟糕,以至於學院院長向他詢問原因,「Simonyi先生,你的成績有時出色,有時糟糕,原因何在呢?可以幫助你,是毒品還是其他什麼原因?」,Simonyi的回答是「原因是金錢和股份」。院長只好說,那

無能為力。

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「在施樂發明『所見即所得』」
  
伯克利計算機公司是美國國防部高級研究計劃署(APRA)Genie計劃的分支,由署長BobTaylor資助,但由於經營不善終於破產。公司破產後,核心人員都被Taylor聘用,Taylor當時負責施樂公司的研究中心。
  
這樣1972年Simonyi就來到了施樂(Xerox)的帕洛阿爾托研究中心(PARC,Palo Alto Research Center),這時他還未從學校畢業,在PARC他邊工作邊學習得到了伯克利工程數學的學位。
  
高級科學研究人員對帕洛阿爾托研究中心都心存敬意,因為在個人計算機領域,一些最具革命性的構思都是從這裡產生。這些卓越的構思幾年以後體現在蘋果公司的Macintosh電腦上,也體現在微軟公司的Windows軟體上。
  
在PARC有很多研究項目,但Alto個人電腦項目是最有挑戰性的,這是世界上第一台個人電腦,施樂給它賦予了很多奇妙的功能。Simonyi為Alto電腦編寫文本編輯器Bravo,這是第一個「所見即所得(What you see is Whatyou get)」的文字處理軟體,Bravo改變了信息組織和顯示的方式,這也是PARC對計算機人機交互界面發展的貢獻。
  
那時的PARC是世界上最好的研究所,擁有一流設備和人材,Taylor只聘用最好的人員,研究中心沒有普通的人員,幾乎所有人都是博士,都是自己領域最好的專家,但都各自行事。PARC有最優秀的的技術,但也是最脫離實際的。
  

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1975年當Bravo和Alto電腦可以運轉時,有很多高級人物前來參觀。"所見即所得"的提法來自花旗銀行的一次來訪。Simonyi向他們演示在計算機屏幕上使用不同字體顯示文件,然後將數據通過乙太網傳送到印表機上,列印出來的效果和屏幕顯示的一模一樣,花旗銀行的一位代表說:「我明白了,這是所見即所得。」,這比以後成為"所見即所得"標準的Mactintosh電腦早了整整11年。Alto電腦的屏幕比後來蘋果的Mac電腦屏幕大,也有滑鼠但價格非常昂貴,售價5萬美元,激光印表機需要二十萬美元。比起來那時的微型電腦還好像是兒童的玩具。
  
但他的博士論文卻不是關於「所見即所得」,而是研究如何提高程序員生產力,描述如何採取有效方法組織程序員開發軟體。軟體開發的問題總是無限期的延期,如何在規定時間內完成開發是研究的主要課題。Simonyi認為在軟體無法如期完成時加入更多的程序員只會增加管理負擔,不是解決問題的正確方法,關鍵是有效地使用程序員,他提出了設置程序經理的方法。
  
程序經理負責軟體設計和管理,有決定權,程序員按照設計方案去編碼完成軟體。Simonyi認為程序經理作決定時越快越好,深思熟慮的討論比不好的決定帶來的損失更大,程序經理的決定至少有85%被最終證明是正確的。將設計,管理,決定權集中在程序經理上,軟體開發將更快,更有效。這種方法的關鍵是如何建立這樣有層次的管理制度,在施樂這顯然是不可能的,
  
「最後我終於覺得在施樂沒有什麼前途,這不止是市場部門和管理部門的問題,也是技術部門的問題。不過施樂的失敗倒是救了我一把,如果施樂成功了,我最多能得到1000美元獎金,我不可能分享成功的成果。直到我看到蘋果二型電腦上的Visicalc,我才看到了我未來發展的方向。施樂的問題就是『產品越大越好』的大公司作風,一味生產越來越複雜,越來越昂貴的機器,這是非常危險的做法,因為這樣很難根據市場變化轉向。」

「一生中的轉折點:加入微軟」
  
Simonyi決定離開施樂公司是在1980年,他的同事BobMetcalfe也剛剛離開創立3Com公司,並向他提供了一份聯繫工作的名單,名列第一的就是微軟的BillGates。
  
1980年11月Simonyi會見了BillGates和StevePalmer,Bill那時雖然非常年輕,但對計算機的看法非常富有遠見。Simonyi只和他們交談了5分鐘,就決定要到微軟公司工作。他們在一起討論了微軟的未來發展,Bill預見Microsoft將成為微型電腦軟體世界性公司,將全面提供各種軟體產品包括操作系統,應用程序,編程工具和消費軟體。
  
由於在施樂的工作經驗,Simonyi對應用程序和圖形用戶界面(GUI:Graphic User Interface)的重要性深信不疑,但Bill以其卓越的遠見也深刻認識到這一點,雖然他還不太了解施樂的成果。Simonyi回憶道:「我知道他有足夠的資金去實現這些想法,有趣的是,擁有10萬名員工和幾十億美元的施樂對這個項目卻視而不見,年輕的Bill卻可以提供一切,「需要聘用兩個人」,「好的,還需要更多人嗎?」,「需要辦公室嗎?」,「需要什麼樣的電腦?」這是個只需要幾十萬美元的項目。"
  
Bill花了10萬美元購買了一台施樂的個人電腦Xerox Star,Simonyi用他來讓公司里的人員認識滑鼠,認識圖形用戶界面。

「給微軟帶來的財富」
  
Simonyi給微軟公司不只帶來了圖形用戶界面,而且還帶來了另外兩項財富。第一項是開發應用軟體的經驗,當時在個人電腦領域有四種類型軟體:操作系統象Gary Kilda ll的CP/M,編程語言象Bill Gates的Basic,應用程序象電子表格Visicalc,還有工具程序提供附加功能。Gates對應用軟體知之甚少,事實上正是Visicalc的成功才使得Simonyi離開施樂。Simonyi計劃開發一系列應用軟體包括電子表格,文字處理,資料庫等。(這實際上是以後大為成功的Office系列的雛形)。
  

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第二項財富是Simonyi關於程序員生產力的理論,它被Gates稱為「軟體工廠」理論,Gates將程序經理分成不同級別,形成了管理程序員的金字塔式的體系結構,Gates是最高程序經理,他以下是幾個技術頂尖人物微軟稱為建築師(Architect),每個建築師以下是幾個程序經理,最後才是程序員。但「軟體工廠」的理論未能成功,因為軟體開發有太多的不定因素,不可能全部在設計規定之中,軟體質量還得依賴程序員的天才。但開發管理制度很好地執行下來,微軟形成了龐大而有效率的開發隊伍。微軟不像其他軟體公司雇傭有經驗的人,而喜歡從大學直接聘用沒有工作經驗的學生,因為年輕人更容易融入「微軟模式」之中。

「應用程序大戰:失敗是成功之母」
  
到微軟后,Simonyi領導開發的Multiplan電子表格軟體十分出色,Simonyi在Mutilplan第一次創造了多級菜單(Menu)控制,這以後成為軟體的工業標準。針對市場上最流行的電子表格軟體Visicalc,Multiplan採取了類似今天Java採取的策略,支持各種操作平台和計算機,這在當時是很了不起的。但卻犯了一個致命的錯誤,由於IBM的堅持,Multiplan主要是為64K內存的電腦設計,性能上受到限制。一匹黑馬Lotus1-2-3在1982年推出,Lotus1-2-3的目標是256。

5 Excel -Excel最新提速大法之12絕招

1、快速啟動Excel。若您日常工作中要經常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設置方法:(1)啟動「我的電腦」進入Windows目錄,依照路徑「Start Menu\Programs\啟動」來打開「啟動」文件夾:(2)打開Excel 所在的文件夾,用滑鼠將Excel圖標拖到「啟動」文件夾,這時Excel的快捷方式就被複制到「啟動」文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

2、快速獲取幫助。對於工具欄或屏幕區,您只需按組合鍵Shift+F1,然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細幫助信息。

3、快速移動或複製單元格。先選定單元格,然後移動滑鼠指針到單元格邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的「打開」按鈕,在「打開」對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在「文本屬性」編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;(3)選擇「開始查找」即可。在找到滿足條件的文件前,「打開」對話框的狀態欄都會顯示「找到了0個文件」的信息,您應該耐心等待,只有當「打開」按鈕由灰化狀態變成可用狀態時,才表明搜尋結束。

5、快速列印工作表。若選擇「文件」菜單中「列印」命令來列印,會出現「列印」對話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對話框,您可以單擊「常用」工具欄上的「列印」按鈕或者按下Shift鍵並單擊「列印預覽」按鈕,Excel將使用「選定工作表」選項列印。

6、快速切換工作表。按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用滑鼠去控制工作表底部的標籤滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然後單擊工作表進行切換。

7、快速切換工作簿。對於較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換,用「窗口」菜單最方便。「窗口」菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,從「窗口」菜單選擇它的名字即可。「窗口」菜單最多能列出9個工作簿,若多於9個,「窗口」菜單則包含一個名為「多窗口」的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格。Excel可以處理Word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,並調整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住滑鼠左鍵,將表格拖到Excel窗口中,鬆開滑鼠左鍵將表格放在需要的位置即可。

9、快速鏈接網上的數據。您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接:(1)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿,並在工作簿選定數據,然後單擊「編輯」菜單的「複製」命令;(2)打開需要創建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數據的區域中,單擊左上角單元格;(3)單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令,在「選擇性粘貼」對話框中,選擇「粘貼鏈接」按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

10、快速創建工具欄。通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為:單擊「工具」菜單中的「自定義」命令,選擇「工具欄」選項卡,單擊「新建」按鈕,輸入「新建工具欄」名稱,然後單擊「確定」。這時新建工具欄出現在窗口,您就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會在此「落戶」。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕複製過來。注意:不能將按鈕拖到「自定義」對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。

11、利用模板創建工作簿。模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作簿;(2)選擇「文件」菜單中「另存為」命令,打開「另存為」對話框;(3)在「文件名」框中輸入模板的名字,從「保存類型」列表中選定「模板(*.xlt)」選項,這時「保存位置」會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;(4)在「保存位置」中選擇「電子表格模板」文件夾,單擊「保存」即可。這樣,您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。

12、用「超級連接」快速跳轉到其它文件。用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便,若您要切換到其它文件,只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件,然後單擊滑鼠即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊「Web」工具欄上的「返回」按鈕即可。

6 Excel -Excel快捷鍵大全

  

   Ctrl W 或 Ctrl F4
  關閉選定的工作簿窗口。
  Ctrl F5
  恢複選定的工作簿窗口的大小。
  F6
  切換到被拆分(「窗口」菜單上的「拆分」命令)的工作表中的下一個窗格。
  Shift F6
  切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
  Ctrl F6
  打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。
  Ctrl Shift F6
  切換到上一個工作簿窗口。
  Ctrl F7
  當工作簿窗口未最大化時,執行該工作簿窗口的「控制」菜單上的「移動」命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作后按 Esc。
  Ctrl F8
  當工作簿窗口未最大化時,執行工作簿窗口的「控制」菜單上的「大小」命令。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成時按 Esc。
  Ctrl F9
  將工作簿窗口最小化為圖標。
  Ctrl F10
  最大化或還原選定的工作簿窗口。
  訪問和使用任務窗格
  F6
  從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按 F6 多次。
  註釋 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格,請按 Alt 激活菜單欄,然後再按 Ctrl Tab 移動到任務窗格中。
  Ctrl Tab
  當菜單或工具欄處於活動狀態時,移至任務窗格。可能需要按 Ctrl Tab 多次。
  Tab 或 Shift Tab
  當任務窗格處於活動狀態時,從其中選擇上一個或下一個選項
  Ctrl 向下鍵
  顯示任務窗格菜單上的全部命令
  向下鍵或向上鍵
  在選定的子菜單的選項間移動,在一組選項的某些特定選項間移動
  空格鍵或 Enter
  打開選定的菜單,或執行分配給選定按鈕的操作
  Shift F10
  打開一個快捷菜單,打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
  Home 或 End
  菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最後一個命令
  Page Up 或 Page Down
  在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
  Ctrl Home 或 Ctrl End
  移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
  訪問和使用菜單和工具欄
  F10 或 Alt
  選定菜單欄,或者同時關閉打開的菜單和子菜單。
  Tab 或 Shift Tab
  選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
  Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab
  選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
  Enter
  打開選定的菜單,或執行所選按鈕或命令的操作。
  Shift F10
  顯示被選項的快捷菜單。
  Alt 空格鍵
  顯示 Excel 窗口的「控制項」菜單。
  向下鍵或向上鍵
  菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。
  向左鍵或向右鍵
  選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。
  Home 或 End
  選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。
  Esc
  關閉打開的菜單。當子菜單打開時,只關閉子菜單。
  Ctrl 向下鍵
  顯示菜單上的全部命令。
  Ctrl 7
  顯示或隱藏「常用」工具欄。
  使用對話框中的編輯框
  Home
  移動到內容的開始處
  End
  移動到內容的末尾
  向左鍵或向右鍵
  向左或向右移動一個字元
  Ctrl 向左鍵
  左移一個單詞
  Ctrl 向右鍵
  右移一個單詞
  Shift 向左鍵
  選定或取消選定左面的一個字元
  Shift 向右鍵
  選定或取消選定右面的一個字元
  Ctrl Shift 向左鍵
  選定或取消選定左面的一個字
  Ctrl Shift 向右鍵
  選定或取消選定右面的一個字
  Shift Home
  選定從插入點到開始處的內容
  Shift End
  選定從插入點到末尾的內容
  使用「打開」、「另存為」、和「插入圖片」對話框
  Alt 1
  轉至上一個文件夾
  Alt 2
  「向上一級」 按鈕:打開當前文件夾的上一級文件夾
  Alt 3
  「搜索網站」 按鈕:關閉對話框並打開網站搜索頁
  Alt 4
  「刪除」 按鈕:刪除選定的文件夾或文件
  Alt 5
  「新建文件夾」 按鈕:新建文件夾
  Alt 6
  「查看」 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換
  Alt 7 或 Alt L
  「工具」按鈕:顯示「工具」菜單
  Shift F10
  顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單
  Tab
  在對話框的選項或區域間切換
  F4 或 Alt I
  打開「查找範圍」列表
  F5
  刷新文件列表
  處理工作表
  Shift F11 或 Alt Shift F1
  插入新工作表。
  Ctrl Page Down
  移動到工作簿中的下一張工作表。
  Ctrl Page Up
  移動到工作簿中的上一張工作表。
  Shift Ctrl Page Down
  選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl Page Down,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl Page Up。
  Shift Ctrl Page Up
  選定當前工作表和上一張工作表。
  Alt O H R
  對當前工作表重命名(「格式」菜單的「工作表」子菜單上的「重命名」命令)。
  Alt E M
  移動或複製當前工作表(「編輯」菜單上的「移動或複製工作表」命令)。
  Alt E L
  刪除當前工作表(「編輯」菜單上的「刪除工作表」命令)。
  在工作表內移動和滾動
  箭頭鍵
  向上、下、左或右移動一個單元格。
  Ctrl 箭頭鍵
  移動到當前數據區域的邊緣。
  Home
  移動到行首。
  Ctrl Home
  移動到工作表的開頭。
  Ctrl End
  移動到工作表的最後一個單元格,該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中。
  Page Down
  向下移動一屏。
  Page Up
  向上移動一屏。
  Alt Page Down
  向右移動一屏。
  Alt Page Up
  向左移動一屏。
  F6
  切換到被拆分(「窗口」菜單上的「拆分」命令)的工作表中的下一個窗格。
  Shift F6
  切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
  Ctrl Backspace
  滾動以顯示活動單元格。
  F5
  顯示「定位」對話框。
  Shift F5
  顯示「查找」對話框。
  Shift F4
  重複上一次「查找」操作(等同於「查找下一個」)。
  Tab
  在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。
  選定單元格、行和列以及對象
  Ctrl 空格鍵
  選定整列。
  Shift 空格鍵
  選定整行。
  Ctrl A
  選定整張工作表。
  Shift Backspace
  在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。
  Ctrl Shift 空格鍵
  在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。
  Ctrl 6
  在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
  輸入數據
  Enter
  完成單元格輸入並選取下一個單元格。
  Alt Enter
  在單元格中換行。
  Ctrl Enter
  用當前輸入項填充選定的單元格區域。
  Shift Enter
  完成單元格輸入並向上選取上一個單元格。
  Tab
  完成單元格輸入並向右選取下一個單元格。
  Shift Tab
  完成單元格輸入並向左選取上一個單元格。
  ESC
  取消單元格輸入。
  箭頭鍵
  向上、下、左或右移動一個字元。
  Home
  移到行首。
  F4 或 Ctrl Y
  重複上一次操作。
  Ctrl Shift F3
  由行列標誌創建名稱。
  Ctrl D
  向下填充。
  Ctrl R
  向右填充。
  Ctrl F3
  定義名稱。
  Ctrl K
  插入超鏈接。
  Ctrl ;(分號)
  輸入日期。
  Ctrl Shift :(冒號)
  輸入時間。
  Alt 向下鍵
  顯示區域當前列中的數值下拉列表。
  Ctrl Z
  撤消上一次操作。
  輸入並計算公式
  F2
  關閉了單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內。
  Backspace
  在編輯欄內,向左刪除一個字元。
  Enter
  在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。
  Ctrl Shift Enter
  將公式作為數組公式輸入。
  Esc
  取消單元格或編輯欄中的輸入。
  Shift F3
  在公式中,顯示「插入函數」對話框。
  Ctrl A
  當插入點位於公式中公式名稱的右側時,顯示「函數參數」對話框。
  Ctrl Shift A
  當插入點位於公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括弧。
  F3
  將定義的名稱粘貼到公式中。
  Alt =(等號)
  用 SUM 函數插入「自動求和」公式。
  Ctrl Shift "(雙引號)
  將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄。
  Ctrl '(撇號)
  將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄。
  Ctrl `(左單引號)
  在顯示單元格值和顯示公式之間切換。
  F9
  計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
  如果選定了一部分公式,則計算選定部分。然後按 Enter 或 Ctrl Shift Enter(對於數組公式)可用計算出的值替換選定部分。
  Shift F9
  計算活動工作表。
  Ctrl Alt F9
  計算所有打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算之後是否進行了更改。
  Ctrl Alt Shift F9
  重新檢查從屬公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為需要計算的單元格。
  Alt Enter
  在單元格中換行。
  Shift F2
  編輯單元格批註。
  插入、刪除和複製單元格
  Ctrl C
  複製選定的單元格。
  Ctrl C,緊接著再按一次 Ctrl C
  顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項複製與粘貼)。
  Ctrl X
  剪切選定的單元格。
  Ctrl V
  粘貼複製的單元格。
  Delete
  清除選定單元格的內容。
  Ctrl 連字元
  刪除選定的單元格。
  Ctrl Shift 加號
  插入空白單元格。
  設置數據的格式
  Alt '(撇號)
  顯示「樣式」對話框。
  Ctrl 1
  顯示「單元格格式」對話框。
  Ctrl Shift ~
  應用「常規」數字格式。
  Ctrl Shift $
  應用帶兩個小數位的「貸幣」格式(負數在括弧中)。
  Ctrl Shift %
  應用不帶小數位的「百分比」格式。
  Ctrl Shift ^
  應用帶兩位小數位的「科學記數」數字格式。
  Ctrl Shift #
  應用含年、月、日的「日期」格式。
  Ctrl Shift @
  應用含小時和分鐘並標明上午或下午的「時間」格式。
  Ctrl Shift !
  應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的「數字」格式。
  Ctrl B
  應用或取消加粗格式。
  Ctrl I
  應用或取消字體傾斜格式。
  Ctrl U
  應用或取消下劃線。
  Ctrl 5
  應用或取消刪除線。
  Ctrl 9
  隱藏選定行。
  Ctrl Shift ((左括弧)
  取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。
  Ctrl 0(零)
  隱藏選定列。
  Ctrl Shift )(右括弧)
  取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
  Ctrl Shift &
  對選定單元格應用外邊框。
  Ctrl Shift _
  取消選定單元格的外邊框。
  使用宏
  Alt F8
  顯示「宏」對話框。
  Alt F11
  顯示「Visual Basic 編輯器」。
  Ctrl F11

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