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Microsoft Word 屬於辦公軟體是微軟公司的一個文字處理器應用程序。最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。


1 Microsoft Word -簡介

Microsoft Wordword
Microsoft Word,屬於辦公軟體,人們日常生活都有可能接觸到他,對他並不陌生。


2 Microsoft Word -作用


使用Microsoft Office Word創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。

MS-DOS計算機開發的Word的第一代於1983年底發行,但是反響並不好,銷售落後於WordPerfect等對手產品。 儘管如此,在Macintosh系統中,Word在1985年發布以後贏得了廣泛的接受,尤其是對於在兩年以後第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由於有嚴重bug很快下線)。和其他Mac軟體一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。

由於MS-DOS是一個字元界面系統,Word for DOS是為IBM PC 研發的第一個文本編輯器,在編輯的時候屏幕上直接顯示的是「黑體」「斜體」等字體 標識符,而不是「所見即所得」。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼,或者加以顏色區別。

儘管如此,和大多數DOS軟體一樣,程序為了執行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是複雜的命令組需要使用者去記憶。 (比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執行Escape-T-S),而大部分秘書們已經知道如何使用WordPerfect,公司就不大願意更換成對手產品,何況提供的新優點有限。

3 Microsoft Word -Word的1990年到1995年


Microsoft Word 6.0 (Windows 98)

第一個Windows版本的Word發售於1989年,價格是500美元。在 windows 3.0 發行之後的一年, 銷售開始好轉, (Word 1.0 與 Windows 3.0 的協作比先前版本更好)。製作一個Windows版WordPerfect的失敗已證實為致命的錯誤。它是Word 2.0版本,但是卻作為市場主流堅實地發展起來。

Word在蘋果機市場上沒有強大的競爭對手,儘管有程序像Nisus Writer提供「不連續的選擇」等的特色功能,這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實行大的檢查。相對於它的易用性和特色功能來說,由於典雅,蘋果機的Word 5.1是一個主流的文字處理器。但是1994年發布的蘋果機的6.0版卻受到了廣泛的嘲笑。這是Word第一個基於Windows和Macs之間通用代碼的版本;許多人抱怨它慢、簡陋及佔過多內存。Windows版本也計入6.0在內以協調跨越不同平台的產品命名(儘管事實上最早的Windows版本為Word 2.0)。

Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能。繪圖工具可進行簡單的桌面出版運作,如在文件中加設圖像。近年來已增設Collaboration、文件校對、多語言支援與及其他功能。

4 Microsoft Word -最新Microsoft  Word產品概述


Office Word 2007 將幫助信息工作者比以往任何時候更快捷地創建專業水準的內容。通過使用大量的新工具,您可以利用預定義的部件和樣式快速建立文檔,並且可以直接在 Word 中創作和發布博客。與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基於 XML 的新文件格式的高級集成使 Office Word 2007 成為建立集成文檔管理解決方案的理想選擇。

本文檔概述了 Office Word 2007,重點講述新功能和增強功能,並且還包括 Office Word 2007 操作演示,以演示其現有的新功能。

創建專業水準的內容

Office Word 2007 與面向結果的 Office Fluent 用戶界面共同為您提供了創建專業水準的內容所需的工具。

Office Fluent 用戶界面在您需要時為您提供了合適的工具。
添加構建基塊(預定義內容的構建基塊)並減少與複製和粘貼常用內容有關的錯誤。
快速樣式可以幫助您在整個文檔內快速設置文本和表格的格式,從而節省您的時間。
文檔主題對文檔應用相同的顏色、字體和效果以獲得一致的外觀。

                                 

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在 Word 文檔中使用快速樣式以便輕鬆地選擇和應用新樣式。

SmartArt 圖示和新的製圖引擎有助於為文檔添加專業水準的外觀。與 Microsoft Office Excel 2007 電子表格軟體和 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿圖形程序共享的圖示和圖表有助於確保文檔、電子表格和演示文稿具有一致的外觀。
使用熟悉的 Word 界面創建包括圖片、豐富的格式、拼寫檢查器以及更多內容的博客帖子,直接在 Word 中創作和發布博客。將您的博客從 Word 發布到許多廣為人知的博客服務,其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。
公式生成器可以使用真正的數學符號、預製的公式和自動格式來幫助您建立可編輯的嵌入式數學公式。
實時字數在您鍵入時記錄了文檔中的字數,並且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面中始終可見。
版式功能提供了經過改進的項目符號列表和編號列表、編號列表樣式以及新字體,用於改善屏幕閱讀效果。
引文管理器和參考生成器使您能夠添加參考、腳註、章節附註、目錄、圖表目錄或引文目錄。通過選擇包括 APA、MLA、Chicago 樣式手冊及其他內容在內的預定義樣式指南,可以自動設置參考的格式。
上下文拼寫檢查器可幫助您避免常見錯誤,並可以避免誤用拼寫相似的單詞。

                                  

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向 Office Word 2007 文檔添加構建基塊可以提高效率和減少錯誤。

輕鬆地創建專業文檔

Office Word 2007 提供的編輯和審閱工具可以幫助您比以往任何時候更加輕鬆地創建專業文檔。

用更多的時間撰寫,更少的時間設置格式。Office Fluent 用戶界面以一種清楚且有組織的方式在用戶需要時提供相應工具。直觀的實時預覽以及預定義的樣式庫、表格格式和其他內容可以幫助您最大程度地利用 Office Word 2007 的強大功能。
只需幾次單擊即可將常用內容添加到文檔中。Office Word 2007 引入了構建基塊,用於向文檔中添加常用內容。從預定義的封面、重要引述、頁眉和頁腳庫中進行選擇,使文檔更具專業外觀。甚至可以創建自己的構建基塊來簡化法律免責聲明文本或其他常用材料等自定義文本的添加過程。
具有高度感染力的圖形使內容的傳達更為高效。新增的製作圖表工具和繪圖工具包括三維形狀、透明度、投影和其他效果,可以幫助您創建具有專業外觀的圖形,使文檔卓有成效。
快速向文檔應用新的外觀。通過「快速樣式」和「文檔主題」,可以更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜好的樣式或配色方案。

                               

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Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面可以在您需要時提供適當工具,因而使您可以比以往任何時候更加快捷地創建文檔。

放心地共享文檔和內容

通過使用 Office Word 2007,可以與同事共享文檔以便有效地收集反饋。您可以幫助防止出現不必要的文檔分發情況,並可以幫助確保在發布之前刪除私人批註或隱藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 時,提供關於重要文檔的反饋或參與審閱和批准工作流現在變得更加輕鬆了。

三窗格審閱面板使您可以輕鬆地比較和合併兩個版本的 Word 文檔,這樣在處理審閱者所做的更改時,您甚至可以發覺最細微的差別。
啟動 Office SharePoint Server 2007 審閱和批准工作流這項操作可以直接從 Office Word 2007 中進行。通過使用集成了強大伺服器功能的熟悉的工具,您可以簡化整個組織中的文檔審閱和批准流程。
用於另存為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規範 (XPS) 文件的選項使您能夠與沒有 Word 的人員共享文檔。
文檔檢查器功能可以幫助您檢測和刪除文檔中不需要的批註、個人身份信息、隱藏文本或其他信息,這樣私人信息就不會泄露。
數字簽名可添加到文檔中,以幫助其他人確認內容自發布以來未曾被更改。可以添加新的簽名行,以提示其他 Word 用戶進行簽名,或者在文檔中提供可見的數字簽名。
閱讀模式為您提供了沉浸式全屏閱讀體驗,使聯機閱讀更加輕鬆,從而無需再列印出文檔。新的導航控制項和版式顯示改進措施使閱讀體驗比以往更加出色。

                                 

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快速比較文檔的兩個版本。利用 Office Word 2007 可以輕鬆地找出對文檔所做的更改,它通過一個新的三窗格審閱面板,可以幫助您查看文檔的兩個版本,其中清楚地標出了刪除、插入和移動的文本。 
使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制審閱過程。通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務,可以在 Office Word 2007 中啟動、管理和跟蹤文檔的審閱和審批過程,這樣您就可以加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。
從文檔中刪除不需要的信息。新增的「文檔檢查器」功能可以從文檔中刪除批註、修訂、元數據或其他信息。
使用數字簽名幫助保護文檔。可以使用 Office Word 2007 對文檔進行數字簽名,這樣閱讀文檔的人就能夠知道文檔在離開您之後還未被更改。
將 Word 文檔轉換為 PDF 或 XPS。通過 Office Word 2007,不必使用第三方工具就可以共享可移植文檔格式文件 (PDF) 和 XML 文件規範 (XPS) 格式的文檔。

                                
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Office Word 2007 允許您對文檔加上數字簽名,這樣讀者就能夠知道文檔在離開您之後還未被更改。









5 Microsoft Word -Microsoft Word的 10 大優勢


Microsoft Office Word 2007 通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word 2007 可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

1. 減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔。
Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。現在,您可以在 Office Word 2007 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
 
2. 藉助 SmartArt 圖示和新的製圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的製圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容 
 
3. 使用構建基塊快速構建文檔。
Office Word 2007 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或複製粘貼這些內容;還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。
 
4. 直接從 Office Word 2007 另存為 PDF 或 XPS。
Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規範 (XPS) 格式,從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。1 
 
5. 直接從 Office Word 2007 中發布和維護博客。
現在,您可以直接從 Office Word 2007 發布博客。您可以將 Office Word 2007 配置為直接鏈接到您的博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。
 
 
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文檔審閱過程。
通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務,您可以在 Office Word 2007 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。
 
7. 將文檔與業務信息連接。
使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。
 
8. 刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。
 
9. 使用三窗格審閱面板比較和合併文檔。
使用 Office Word 2007 可以輕鬆地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
  
10. 減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,並可減輕 IT 人員的負擔。
 

6 Microsoft Word -系統要求


當從 MICROSOFT OFFICE 2003 升級到 2007 版時,雖然可能需要升級到受支持的操作系統,但您不必升級硬體。當從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升級到 2007 版時,需要確保您的硬體和操作系統都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。

我們強烈建議在安裝 2007 Microsoft Office system 產品之前對計算機進行評估,以驗證您的計算機是否達到或超過最低系統要求。

基礎版

組件                                                             要求
計算機和處理器                                           500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器
內存                                                             256 兆位元組 (MB) 或更大的 RAM 1
硬碟                                                             1.5 千兆位元組 (GB);如果在安裝后從硬碟上刪除原始下載軟體包,
                                                                    將釋放部分磁碟空間。
驅動器                                                         CD-ROM 或 DVD 驅動器
顯示器                                                         1024x768 或更高解析度的監視器
操作系統                                                      Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server
                                                                    2003 SP1 或更高版本的操作系統2 其他某些墨跡功能需要運行
                                                                    Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。
                                                                    語音識別功能需要近距離麥克風和音頻輸出設備。信息許可權管理
                                                                    功能需要訪問運行 Windows Rights Management Services 的
                                                                    Windows 2003 Server SP1 或更高版本。

                                                                    Outlook 2007 中的某些高級功能需要連接到 Microsoft Exchange
                                                                    Server 2000 或更高版本。「動態日曆」需要伺服器連接。
                                                                   「即時搜索」需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。

                                                                     某些高級協作功能需要連接到運行 Microsoft Windows SharePoint
                                                                     Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。
                                                                     某些高級功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。

                                                                     Internet Explorer 6.0 或更高版本,僅限 32 位瀏覽器。Internet
                                                                     功能需要 Internet 訪問許可權(可能需付費)。
附加信息                                                       實際要求和產品功能可能會因您的系統配置和操作系統的不同而
                                                                     有所不同。 
 

7 Microsoft Word -用途


1.Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具

2.快速鍵入中文標點符號

3.中文字元放大縮小、直式通告製作,中式公函

4.各款中文繁/簡字體及香港常用字型檔運用;

5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定

6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼

7.表格及多欄製作,以方便製作報價單,會議議程及工作時間表

8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以製作圖文並茂的文件或公司通訊

9.不同資料大量合拼列印信件

8 Microsoft Word -格式

Microsoft Word X (Mac OS X)

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟體本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料目前仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業軟體,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料並不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如abiword或OpenOffice.org。(參照文本編輯器當中關於其他競爭軟體的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java資料庫,其主要目標是存取Word的二進位文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。

Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二進位文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟體的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定製。(最初是WordBasic, 但自從Word 97以來就變成Visual Basic)然而, 這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。 這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。Microsoft's security advice

人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個相對危害很小的病毒,它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。

9 Microsoft Word -版本

1.MS-DOS 的版本包括:

1983年 11月 Word 1
1985年 Word 2
1986年 Word 3
1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC
1989年 Word 5
1991年 Word 5.5

2.Apple Macintosh 的版本包括:

1985年 1月 Word 1 for the Macintosh
1987年 Word 3
1989年 Word 4
1991年 Word 5
1993年 Word 6
1998年 Word 98
2000年 Word 2001,最後一個與Mac OS 9兼容的版本
2001年 Word v.X,第一個僅兼容Mac OS X的版本
2004年 Word 2004
2007年 Word 2007
2007年 Word 2008

3..Microsoft Windows 的版本包括:

1989年 11月 Word for Windows
1991年 Word 2 for Windows
1993年 Word 6 for Windows (由於要與當時的競爭對手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本編號看齊,視窗版本的Word更改為Word 6)
1995年 Word 95,亦稱Word 7
1997年 Word 97,亦稱Word 8
1999年 Word 2000,亦稱Word 9
2001年 Word XP,亦稱Word 2002或Word 10
2003年 Word 2003,亦稱Word 11,但官方稱之為Microsoft Office Word 2003
2006年 Word 2007,亦稱Word 12,但官方稱之為Microsoft Office Word 2007
SCO UNIX 的版本包括:

4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1
OS/2 的版本包括:

1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B
界面圖請見
http://hi.baidu.com/wmr2007/album/Word2007
替代品
OpenOffice.org - Microsoft Word 的免費替代品
WPS

10 Microsoft Word -低版本Word打開高版本Word文件方法

  對於當前使用低版本Word軟體(例如Word2003、Word2000)的用戶而言,要想打開使用高版本Word軟體(例如Word2010、Word2007)生成的Word文檔,必須藉助Office文件格式兼容包才能實現。方法是:

   第1步,下載並安裝Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包。

   第2步,打開Word2003窗口,依次單擊「文件」→「打開」菜單命令。在「打開」對話框選擇「文件類型」為「所有文件」,然後找到並選中.docx文件,單擊「打開」按鈕。這時可以發現,Word2010文檔已經能夠被Word2003正常打開和編輯。

11 Microsoft Word -參考資料:

Microsoft  Word官網http://office.microsoft.com/zh-cn/word/FX100487982052.aspx

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