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詳細地介紹了Microsoft Office2003系列辦公軟體在文秘、財務、教育、管理、商業等各個行業領域的日常辦公中的應用。

  
Office 2003
office 2003

Office System產品除原有的Office: Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、outlook2003、Access2003、Publisher2003、FrontPage2003、Visio2003之外,還有InfoPath2003、OneNote2003,、Project2003。


  伺服器則有Office Live Communications Server2003、SharePointPortal Server 2003、Exchange Server 2003、ProjectServer2003,以及Visual Tools等共計十六款產品。

1 Office 2003 -簡介

  Office 2003已經是Office家族發展史的第5個版本了。Office 2003原始開發代號為Office 11,從Office發展歷程來看,每次Office都有其改進之處,比如Office 97增加了各個組件協同工作的能力和文檔格式轉換功能;Office 2000可以支持多種語言、自定義工具欄、多段複製記憶,此外還集成了IE 5.0和Outlook,並且它的各個組件已經與Internet有機地融合在一起;Office XP則提供了直接導入網頁數據、語音輸入和校對、協作處理文檔等功能,讓辦公軟體達到了一個全新的境界。此次發布的Office 2003 Beta2不僅增加了一些普通的功能,更將重心放在擴展網路支持方面,同時將最新的XML技術和CRM/ERP概念整合到產品中,使得多人大規模協作的可能性大大增加。由此可見,新版本Office將會成為微軟拓展市場的強大武器。


  微軟公司日前公布了其Office 2003的6種版本,分別是企業專業版、專業版、標準版、學生和教師版、小型企業版和基本版。以前的Binder文件(obd)在有可能Office2003中也可以打開,因為在一些Office2003版本有一個叫unbind的插件。


  此次微軟通過網站向用戶提供免費的測試機會,最新提供的Office 2003 Beta2測試版本一共由15張安裝光碟組成,在啟動Office 2003的任一個組件時,我們發現Office傳統的拼圖Logo已經被打散,取而代之的是微軟標準的四色柔化效果(見右上圖片的圖標)。Office 2003在原有的基礎上又大大增添了新的辦公組件。


  

組件


  


  

Office 2003

Microsoft Office Outlook 2003郵件


  使用 Microsoft Office Outlook 發送和接收電子郵件;管理日程、聯繫人和任務;記錄您的活動。


  Microsoft Office Word 2003 文檔


  使用 Microsoft Office Word 創建和編輯信件、報告、網頁或電子郵件中的文本和圖形。


  Microsoft Office Excel 2003 工作簿


  使用 Microsoft Office Excel 執行計算、分析信息並管理電子表格或網頁中的列表。


  Microsoft Office PowerPoint 2003 幻燈片


  使用 Microsoft Office PowerPoint 創建和編輯用於幻燈片播映、會議和網頁的演示文稿。


  Microsoft Office Access 2003 資料庫


  使用 Microsoft Office Access 創建資料庫和程序來跟蹤與管理信息。


  Microsoft Office OneNote 2003 筆記(新)


  使用 Microsoft Office OneNote 可以做各種個人或商務筆記。


  Microsoft Office FrontPage 2003 網頁


  使用 Microsoft Office FrontPage 建立並管理完全符合您的構想的網站。


  Microsoft Office InfoPath 2003 表單(新)


  使用 Microsoft Office InfoPath 設計和填寫動態表單以便收集和重新使用單位的信息。


  Microsoft Office Publisher 2003 出版物


  使用 Microsoft Office Publisher 創建和編輯新聞稿,小冊子,海報和網站。


  Microsoft Office Visio 圖表


  使用 Microsoft Office Visio 創建、編輯和共享圖表。


  Microsoft Office Project 項目


  使用 Microsoft Office Project 計劃、跟蹤和管理項目、與工作組交流。


  其他組件


  Microsoft Office Download Control:下載控制工具,從任務窗格中可以直接從網上下載幫助、模板、剪貼畫以及其他資源並應用到文檔中,當然前提是要隨時在線才行。


  Microsoft Picture Library:圖片資源庫,有些類似於Windows Media Player中的媒體庫,利用它可以搜索系統中的所有圖片文件,並自動生成略縮圖,除可以對圖片進行裁剪、翻轉、縮放等簡單的編輯處理外,還可以針對亮度、對比度、色彩、大小、紅眼、角度等屬性進行編輯。


  Microsoft Office Document Imaging:OCR文檔處理,不過它並不是由微軟開發的,而是由ScanSoft公司的TextBridge和清華紫光的TH-OCR兩個工具組合而成,根據筆者的使用經驗,雖然它目前只能夠處理英文文檔,但識別率已經相當高。


  IRM:知識產權管理技術。Windows Server 2003具有全新的知識產權管理技術,因此,使用了安裝有Windows Server 2003伺服器的Office 2003,自然具備知識產權管理功能。這項技術可以避免Office 2003創建的文件被未授權的人隨意地複製與修改。


  Microsoft Office Picture Manager:一個由微軟公司推出的圖片瀏覽工具,組織、編輯和共享圖片文件。


  Microsoft Producer for PowerPoint:捕獲、編輯和發布富媒體演示文稿。

2 Office 2003 -Office支持的擴展名

  Word:doc xml mht mutml htm html dot rtf txt wps wtf


  Excel:xls xml mht mutml htm html xlt txt csv xlw wk4 wk3 wk1 WD1 wks wq1 dbf prn dif slk xla


  PowerPoint:ppt mht MHTML htm html pot pps ppa rtf pwz


  Access:ade ADN adp ldb mad maf mag mam maq mar mas mat mau mav maw mda mdb mdbhtml mde MDN mdt MDW mdz wizhtml


  Publisher:pub txt ps mht mhtml htm html rtf wps doc wtf


  InfoPath:xsn xsf xml


  Visto:vsd vdx vss vsx vsw svg svgz


  FrontPage:asp cdx dwt fpdoclib fphomeop fphomepg fphtml fplinkbar fplist fplistdata fpnav fpnopub fpopen fppiclib fpsurvey fpheme fpweb fpxml fwp htc htm html htt htx


  OneNote:one onetoc


  Project:mpp mpt

3 Office 2003 -我們熟悉和不熟悉的組件有哪些變化

  ▲Word 2003:多用戶協同工作與文件鎖


  



  

Office 2003

新版Word並沒有太驚人的變化,主要增加了一些人性化和具有親和力的設計,改進最大的是「同一部門中的多名用戶同時編輯同一個文件」,即在協同工作中創建的「Document Workspace(文件工作室)」。它解決了Office XP協同工作的弊病。讓Word利用Outlook和部門級伺服器方便地進行協同工作。不過要想利用「Document Workspace」,在部門伺服器中就必須安裝「SharePoint Team Services」的2.0新版本。


  此外「Reading Layout(閱讀版式)」功能也展現了人性化的優點,用戶在對文檔不作實質變動的前提下可臨時更改文檔顯示風格,如改變字體、對段落重訂格式。此外用戶可以將文檔中的一部分內容設置為只讀,比如你可以通過此功能和他人在網上共同起草一份文件,將自己起草的重要原內容「保護」起來,還可以將日期,電子郵件地址和簽字等進行「鎖定」。


  ▲Excel 2003:與Internet同步更新


  



  
Office 2003

Excel對XML的支持完美地展現了XML真正的優勢。對於表格上的單元格來說,能夠直接讀入使用Web頁面上的XML數據。另外,XML的標記如果與計算結果的單元格關聯以後,在保存文件時,其計算結果將被自動上傳到Web站點上。也就是說能夠以Excel為窗口,與Web服務協同工作。


  不過,要想利用這種功能,在Web站點上就必須要有以XML格式交換數據的功能。在演示中,介紹了由類似金融信息站點「MSN Money」的測試伺服器將各種財務報表的數據輸入到Excel中,然後進行處理,再將其結果反饋到站點中的過程。


  ▲OneNote 2003:數字化墨水


  



  
Office 2003

OneNote是Office中新增添的一款極具創造性和方便性的軟體。它同時支持手寫輸入和鍵盤輸入,記錄的內容可以利用索引按科目進行分類整理。OneNote不但可以輕鬆記錄各種信息,而且還可以進行橫向檢索。這種檢索就是指輸入特定的單詞后,可以從OneNote中的大量記錄中檢索到所需內容,完全就像是詞典軟體一樣。


  另外,在平板電腦中使用時,還可以對手寫文字進行檢索。OneNote還可以進行語音輸入,具有時間圖章的功能。比如,在會議等場合一邊利用文本進行記錄,一邊記錄聲音,聲音與文本記錄將被賦予關聯性。


  ▲InfoPath 2003:讓信息無處不在


  



  
Office 2003

Office 2003最重要的革新就是:Office 2003是專門針對信息協作策略而設計的一款產品,基於XML的信息交換系統貫穿於Office 2003的每一個組件。InfoPath(之前被稱為Xdocs)就是為了實現這個設計意念而應運而生的產物。


  特別是SharePoint Portal Server 2.0結合biztalk Server以及其他微軟伺服器軟體,可以創建出一整套InfoPath為前端的協作信息手機共享系統。所有的這些改變,都會深深的影響到各企業的信息管理部門與及它們的信息技術策略。


  ▲Outlook 2003:隨時隨地發信息、找信息


  



  
Office 2003

在Office 2003中,界面變化最大的是Outlook。新穎的三列式視角可以通覽更多內容,用戶也可以按照個人品味安排布局的樣式。新版本Outlook在默認時不再顯示HTML內容,當然如果願意還可以繼續看到HTML,垃圾郵件處理工具也增強了對垃圾郵件的防範措施。


  Outlook的另一個最大的改進之處是更加易於查找到郵件。郵件列表的顯示,不僅能夠像過去那樣重新排列「日期」和「發送者」等信息,而且還能夠在郵件到達時將郵件按「昨天」和「本周」等進行分類。另外如果使用「Search Folders(檢索過濾器)」,不僅能夠對郵件檢索條件進行判斷並保存到過濾器中,而且還能夠按相同的檢索條件多次提取郵件。


  新版的Office除上述這些強大的功能以外,還增加了許多驚人的變化,例如Publisher這款組件是微軟用來擴張市場的重要組成部分,它的誕生將會對CRM軟體市場產生強大的衝擊。對XML(Extensible Markup Language)即「可擴展的標記語言」的全面支持,並將之作為第二種數據格式,這對於希望擴展數據交換能力的企業用戶來說有很大的吸引力。


  雖然Office 2003 Beta2為我們帶了新的使用界面和諸多新的功能,不過它對系統配置的要求也相當的高,微軟公司僅允許Office 2003在Windows 2000/XP兩個高版本的操作系統中安裝運行,而且即使是Windows 2000也要求安裝了SP3補丁,那些仍然在使用Windows 9x/Me/NT的用戶看來不得不升級操作系統才能夠享受這款軟體了。


  微軟的Office XP共推出了4種版本,分別是專業版、標準版、學生和教師版及開發人員版。微軟此次決定放棄開發人員版,而為開發人員準備了一套被稱為Visual Studio Tools的用於開發Office的工具集,這套工具集將於今年夏天推出。


  

4 Office 2003 -最新動態

  現行的版本為Office 2003 SP3 。Office 2003的技術支持將在Sp4發布兩年後或是在2014年8月終止。

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