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1 office12 -簡介

office12office12
他是2003的換代產品

微軟Office12重裝上陣 更偏重XML4月29日消息 想要深入了解微軟Office辦公軟體的未來功能,那就找Jean Paoli。

雖然Paoli 的工作單位並屬負責Office軟體的微軟信息工作者事業部,但Paoli 卻影響著這款產品的開發。他是XML 信息格式標準的聯合創造者,而且,擔任微軟的XML 架構資深總監,他參與了各種的產品開發,包括了Office 12 ,以及即將推出的Longhorn版Windows 操作系統。

本周稍早之前,微軟董事長比爾·蓋茨表示,將於2006年推出的Longhorn,會在列印及文件分享上採用代號「Metro 」的新型XML 文件格式。支持Metro 的印表機將可更快而更準確的呈現Longhorn里所建立的文件,使用者不需要建立文件的專有軟體即可分享文件。

Office也更加重XML 的使用。即將推出的新版Office,只要對使用者施予一點點的訓練,就可以為多步驟的工作,或者工作流程,做好自動化,例如保單理賠的處理。許多這類「文件導向」(document-driven)的工作,目前都需要由軟體程序設計師特別撰寫程序。

「總而言之,工作流程將會使用許多的XML ,而且由於實際的文件更加豐富,對於更多的使用者來說也會有更多的簡易功能。」Paoli 表示。不過他不願透露Office 12 的具體標準與2006年的具體發布時間。

「如果有數以百萬計的XML 文件,那麼對於軟體公司來說可以有很大的商機。」他表示。

Paoli 預計,五年內將會有75% 的新文件將會以XML 建立。目前,XML 格式的文件只佔電子化信息的一小部份。

XML 提供文件格式一個標準化的方式,因此可以不需特殊的應用程序格式。XML 還讓使用者可以定義「綱要」(schema)——也就是文件內含的信息,例如檔名和位址。

2 office12 -Office重新裝潢

 

在上一次所發布的Office System 2003里,微軟加入了XML 格式文件的存儲功能,並讓使用者可以自己定義綱要。資料庫等後端(back-end)伺服器軟體以及套裝軟體都能夠「讀取」XML 的文件。

在Office System 2003上,微軟也拉近了桌面型應用與伺服器軟體——例如SharePoint的門戶網站軟體。另外在Office里也加入其他更多軟體,如InofoPath。

Paoli 指出,客戶想要伺服器及Office桌面軟體有更緊密的結合。而資料庫——如即將推出的微軟 SQL Server 2005及IBM 與Oracle的產品,也都將可以將信息存儲成XML 格式。

Paoli 還特別指出,他已看到XML 信息的分析工具有越來越強的需求。例如,資料庫工具可以「讀取」以微軟Word產出的信用核准應用,並自動決定把文件轉移到下一個工作流程,或是駁迴文件。

他進一步指出,微軟還正努力在研究如何確保XML 信息的安全及隱私。而Longhorn也將會有代號Indigo的通訊系統,也是完全以XML 協定為標準。

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